#¿Hay software Verifactu gratis? La respuesta directa
Sí, hay dos opciones gratuitas reales: la aplicación gratuita VERI*FACTU de la AEAT (para emitir facturas manualmente, desde octubre de 2025) y el sandbox gratuito de la API de BeeL. (para desarrollar e integrar Verifactu por API sin coste, con claves beel_sk_test_). La app de la AEAT tiene limitaciones importantes: no permite facturas simplificadas (tickets), el proceso es manual y no guarda datos de clientes. El sandbox de BeeL. es gratuito e ilimitado para integrar y probar; solo pagas al pasar a producción (desde 15,90€/mes, equivalente anual).
Para uso profesional con automatización, existen alternativas de pago como BeeL., la API de facturación Verifactu (sandbox gratis sin caducidad y producción desde 15,90€/mes por volumen), Quipu (desde 10€/mes) o Billin (desde 12€/mes). Las plataformas ERP integradas presentes en el mercado también permiten facturar conforme a Verifactu como parte de su catálogo: consulta su web oficial para conocer planes y precios.
¿Necesitas software?
Solo necesitas software compatible con el reglamento SIF si utilizas un sistema informático para facturar. Si facturas manualmente en papel, no estás obligado. Pero si usas cualquier programa (incluso Excel con fórmulas), ese sistema debe cumplir con todos los requisitos técnicos del SIF.
Si buscas entender cuándo te sirve la app gratuita y cuándo necesitas software de pago, sigue leyendo.
#La opción gratuita existe, pero ¿es suficiente?
La AEAT ha creado una aplicación gratuita que cumple técnicamente con VERI*FACTU. Pero las empresas privadas ofrecen software de pago porque añaden valor que la app gratuita no tiene:
- ✓Gestión de clientes guardados
- ✓Plantillas personalizables con tu logo
- ✓Automatización y rapidez
- ✓Facturas simplificadas (tickets)
- ✓Informes y estadísticas
- ✓Soporte técnico en español
- ✓App móvil
La pregunta real no es “¿existe gratis?” sino “¿la opción gratuita cubre mis necesidades?”
#Opciones “gratuitas” que existen y sus limitaciones
#1. Aplicación gratuita VERI*FACTU de la AEAT
Desde octubre de 2025, la Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita específica para VERI*FACTU (diferente a la antigua Facturae). Está disponible en la Sede Electrónica de la AEAT.
Lo que ofrece:
- ✓Crear facturas compatibles con VERI*FACTU
- ✓Envío automático de registros a la AEAT
- ✓Código QR verificable en cada factura
- ✓Formato XML y PDF
- ✓Sin límite de facturas (ilimitadas)
- ✓Totalmente gratuito
Lo que NO ofrece:
- ✗Facturas simplificadas (tickets) - Solo facturas completas
- ✗Gestión de clientes guardados
- ✗Plantillas personalizables
- ✗Informes o estadísticas
- ✗Soporte técnico
- ✗Automatización (cada factura es manual)
- ✗App móvil
Acceso a la app de la AEAT
Necesitas identificarte con Cl@ve Móvil, certificado digital o DNI electrónico. La aplicación funciona en entorno real: las facturas que emitas son reales y tienen trascendencia tributaria.
Limitación importante
La app de la AEAT NO permite facturas simplificadas (tickets). Todas las facturas deben incluir obligatoriamente un destinatario identificado. Si necesitas emitir tickets, necesitas software privado.
#2. Sandbox gratis para integrar Verifactu por API (BeeL.)
Si lo que buscas es integrar Verifactu en tu software, tu SaaS o tu flujo de cobros (no emitir facturas a mano), la opción gratuita es otra: el sandbox de la API de BeeL.
Funciona con claves de prueba con prefijo beel_sk_test_, contra la misma URL base que producción:
curl https://app.beel.es/api/v1/invoices \
-H "Authorization: Bearer beel_sk_test_a1b2c3d4e5f6g7h8"Lo que incluye el sandbox:
- ✓Gratis y sin caducidad: facturas de sandbox ilimitadas que no cuentan para ningún límite
- ✓Sin tarjeta para empezar a integrar
- ✓API completa: facturas, clientes, series, rectificativas, webhooks
- ✓Sin envíos reales a la AEAT: pruebas sin trascendencia tributaria
- ✓Ideal para desarrollo y pipelines de CI/CD
Cuando la integración está lista, cambias la clave por una de producción (beel_sk_live_) y empiezas a emitir facturas reales con su plan por volumen (desde 15,90€/mes, equivalente anual). El código no cambia: solo la clave.
Para desarrolladores
Si tu caso es “necesito cumplir Verifactu desde mi aplicación”, empieza por el sandbox: integras gratis, pruebas todo el ciclo (emisión, QR, rectificativas) y solo pagas cuando facturas de verdad. Documentación en docs.beel.es.
#3. Planes freemium con límites severos
Algunos software ofrecen planes gratuitos con límites:
| Software | Plan gratis | Limitación principal |
|---|---|---|
| Algunas apps | 5-10 facturas/mes | Muy pocas facturas |
| Otros | 30 días gratis | Temporal |
| Varios | Sin Verifactu | No cumple la normativa |
El problema: La mayoría de planes gratuitos NO incluyen compatibilidad con Verifactu. Y los que la incluyen, limitan tanto las facturas que son inviables.
#4. Períodos de prueba (no es gratis, es temporal)
Casi todos los software serios ofrecen prueba gratuita de 7-30 días. Pero eso no es “gratis”, es temporal.
Está bien para:
- Probar el software antes de decidir
- Comparar varias opciones
No está bien para:
- Usarlo como solución permanente
- Cambiar de software cada mes para no pagar
#El verdadero coste de lo “gratis”
Intentar cumplir con Verifactu usando opciones gratuitas tiene costes ocultos muy reales:
#Tiempo perdido
Usar la app de la AEAT para cada factura = 10-15 minutos por factura (sin datos guardados).
20 facturas/mes × 12 minutos = 4 horas al mes.
Si tu hora vale 20€, estás “pagando” 80€/mes en tiempo. Con software privado, esas mismas facturas las haces en 30 minutos.
#Errores por falta de automatización
Sin automatización:
- Errores de numeración
- Datos incorrectos copiados manualmente
- Facturas sin encadenar correctamente
Un error que requiera factura rectificativa = más tiempo perdido.
#Falta de soporte
Cuando algo falla (y fallará), no tienes a quién llamar. El tiempo de resolver problemas técnicos sin ayuda es enorme.
#El coste de las multas
Si tu solución gratuita no cumple realmente con Verifactu, te arriesgas a:
| Infracción | Multa |
|---|---|
| Usar software no certificado | Hasta 50.000€ por ejercicio |
| Factura sin requisitos | 150€ por cada factura |
| Registro incompleto | 150€ - 6.000€ |
Cálculo rápido
Una sola multa de 150€ por factura incorrecta supera con creces el coste de empezar con una solución profesional como la API de BeeL. (sandbox gratis y producción desde 15,90€/mes).
#Comparativa de precios: Software Verifactu 2026
Estos son los precios reales de software compatible con Verifactu en España:
| Software | Precio/mes | Compatible Verifactu | Ideal para |
|---|---|---|---|
| BeeL. (API) | desde 15,90€ | Sí, 100% | Negocios y SaaS que integran facturación |
| Quipu | desde 10€ | Sí | Autónomos con contabilidad |
| Billin | desde 12€ | Sí | Autónomos + contabilidad |
| Sage | desde 30€ | Sí | Empresas medianas y grandes |
| App VERI*FACTU AEAT | Gratis | Sí, 100% | Bajo volumen, sin tickets |
#¿Qué incluye cada precio?
BeeL. (sandbox gratis; producción desde 15,90€/mes en plan anual):
- ✓Facturación por volumen (desde 250 facturas/mes, hasta 5.000/mes en Enterprise)
- ✓100% compatible con Verifactu
- ✓Envío automático a la AEAT (VERI*FACTU)
- ✓Encadenamiento automático
- ✓Código QR en cada factura
- ✓Firma electrónica
- ✓API REST y conector Stripe en 1 clic
- ✓Sandbox gratis sin caducidad para integrar y probar
- ✓Soporte en español
Software más caros (15€+/mes): Incluyen funciones adicionales como CRM, gestión de proyectos, contabilidad avanzada, etc. que muchos autónomos no necesitan.
#Requisitos que debe cumplir el software
No cualquier software vale. Para cumplir con el reglamento SIF, el software debe tener:
- ✓Inalterabilidad de registros
- ✓Trazabilidad de todas las operaciones
- ✓Encadenamiento de facturas mediante hash
- ✓Firma electrónica (Código Seguro de Factura)
- ✓Código QR verificable
- ✓Capacidad de exportación y custodia
- ✓Declaración responsable ante la AEAT
Los dos modos: VERIFACTU vs SIF sin VERIFACTU
La ley permite dos modos de funcionamiento:
- Modo VERI*FACTU: El software envía automáticamente los registros a la AEAT
- Modo SIF sin VERI*FACTU: El software genera y custodia los registros, pero no los envía automáticamente
Recomendación: Modo VERI*FACTU
Para la mayoría de autónomos y pequeños negocios, el modo VERI*FACTU (envío automático) es más recomendable. Reduce el riesgo de inspecciones y el papeleo asociado.
#El cálculo que nadie hace: coste vs. beneficio
Hagamos números reales:
#Coste de empezar con BeeL.
Sandbox gratis sin caducidad para integrar y probar, y producción desde 15,90€/mes (plan anual) según tu volumen de facturas.
#Coste de una sola multa
150€ por UNA factura sin requisitos Verifactu.
#Coste del tiempo perdido con opciones gratuitas
Si dedicas 2 horas extra al mes por usar herramientas manuales:
2 horas × 12 meses × 20€/hora = 480€/año en tiempo perdido.
El resultado
Integrar una solución profesional como BeeL. (desde 15,90€/mes) te ahorra potencialmente cientos o miles de euros en multas y tiempo.
#Nuestra recomendación honesta
#Si facturas menos de 5 al mes (y no necesitas tickets)
Podrías usar la app gratuita VERI*FACTU de la AEAT. Es viable si:
- Solo emites facturas completas (no tickets)
- Tienes tiempo para el proceso manual
- No te importa no tener datos de clientes guardados
Pero sinceramente, si quieres automatización y soporte, merece la pena empezar con una solución profesional (puedes integrar la API de BeeL. en sandbox gratis y pasar a producción desde 15,90€/mes cuando lo necesites).
Recomendación: BeeL. - El ahorro de tiempo justifica el coste incluso con pocas facturas.
#Si facturas entre 5-50 al mes
Las opciones gratuitas son totalmente inviables. Necesitas software profesional.
Recomendación: BeeL. - API de facturación Verifactu transparente y por volumen (desde 15,90€/mes).
#Si facturas más de 50 al mes
Necesitas software profesional sí o sí. La pregunta es si necesitas funciones extra.
Facturación vía API o conector Stripe: BeeL. (sandbox gratis; producción desde 15,90€/mes por volumen)
Facturación + contabilidad integrada: Quipu (desde 10€/mes)
Facturación + CRM + proyectos: una plataforma ERP integrada (consulta su web para planes y precios)
#Preguntas frecuentes sobre software Verifactu y precio
#Conclusión: Gratis existe, pero ¿te sirve?
Sí existe software Verifactu 100% gratis: la app de la AEAT. Pero tiene limitaciones claras (sin tickets, sin automatización, sin gestión de clientes).
Para negocios y SaaS que necesitan integrar facturación, BeeL. (la API de facturación Verifactu, con sandbox gratis y producción desde 15,90€/mes por volumen) ofrece automatización completa, conector Stripe en 1 clic, API REST y soporte en español.
#El cálculo final
| Opción | Coste | Ideal para |
|---|---|---|
| No hacer nada | Multas hasta 50.000€ | Nadie |
| App AEAT gratis | 0€ + tiempo manual | Muy pocas facturas, sin tickets |
| BeeL. (API) | Sandbox gratis; producción desde 15,90€/mes | Negocios y SaaS que integran facturación |
| Software premium | 180€ - 600€/año | Empresas con necesidades avanzadas |
Nuestra recomendación
Puedes integrar y probar gratis en el sandbox y pasar a producción desde 15,90€/mes por volumen: una solución profesional, compatible con Verifactu, con soporte en español y sin preocupaciones.
#Próximos pasos
1Elige un software compatible
Busca software que cumpla con todos los requisitos del SIF. BeeL. es una opción con sandbox gratis y producción desde 15,90€/mes por volumen.
2Configura tus datos
Añade tus datos fiscales y clientes habituales. El proceso es rápido.
3Cumple con el reglamento SIF
El software se encarga de todo lo técnico: firmas, encadenamiento, QR, formato XML. Tú solo emites facturas.
#Recursos adicionales
- ¿Qué es Verifactu y cómo funciona? - Guía básica explicada de forma simple
- Cómo elegir el mejor software de facturación Verifactu - Criterios de selección detallados
- Multas por no cumplir con Verifactu - Lo que te arriesgas si no te adaptas