¿Hay software Verifactu gratis? La respuesta directa
Sí existe: la AEAT ofrece una aplicación gratuita VERI*FACTU desde octubre 2025. Pero tiene limitaciones importantes: no permite facturas simplificadas (tickets), el proceso es manual, y no guarda datos de clientes.
Para uso profesional con automatización, la alternativa más económica del mercado es BeeL.es con 4,90€/mes (plan anual), seguida de Quipu (desde 10€/mes) y Holded (desde 15€/mes).
ℹ️¿Necesitas software?
Solo necesitas software compatible con el reglamento SIF si utilizas un sistema informático para facturar. Si facturas manualmente en papel, no estás obligado. Pero si usas cualquier programa (incluso Excel con fórmulas), ese sistema debe cumplir con todos los requisitos técnicos del SIF.
Si buscas entender cuándo te sirve la app gratuita y cuándo necesitas software de pago, sigue leyendo.
La opción gratuita existe, pero ¿es suficiente?
La AEAT ha creado una aplicación gratuita que cumple técnicamente con VERI*FACTU. Pero las empresas privadas ofrecen software de pago porque añaden valor que la app gratuita no tiene:
- ✓Gestión de clientes guardados
- ✓Plantillas personalizables con tu logo
- ✓Automatización y rapidez
- ✓Facturas simplificadas (tickets)
- ✓Informes y estadísticas
- ✓Soporte técnico en español
- ✓App móvil
La pregunta real no es “¿existe gratis?” sino “¿la opción gratuita cubre mis necesidades?”
Opciones “gratuitas” que existen y sus limitaciones
1. Aplicación gratuita VERI*FACTU de la AEAT
Desde octubre de 2025, la Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita específica para VERI*FACTU (diferente a la antigua Facturae). Está disponible en la Sede Electrónica de la AEAT.
Lo que ofrece:
- ✓Crear facturas compatibles con VERI*FACTU
- ✓Envío automático de registros a la AEAT
- ✓Código QR verificable en cada factura
- ✓Formato XML y PDF
- ✓Sin límite de facturas (ilimitadas)
- ✓Totalmente gratuito
Lo que NO ofrece:
- ✗Facturas simplificadas (tickets) - Solo facturas completas
- ✗Gestión de clientes guardados
- ✗Plantillas personalizables
- ✗Informes o estadísticas
- ✗Soporte técnico
- ✗Automatización (cada factura es manual)
- ✗App móvil
ℹ️Acceso a la app de la AEAT
Necesitas identificarte con Cl@ve Móvil, certificado digital o DNI electrónico. La aplicación funciona en entorno real: las facturas que emitas son reales y tienen trascendencia tributaria.
⚠️Limitación importante
La app de la AEAT NO permite facturas simplificadas (tickets). Todas las facturas deben incluir obligatoriamente un destinatario identificado. Si necesitas emitir tickets, necesitas software privado.
2. Planes freemium con límites severos
Algunos software ofrecen planes gratuitos con límites:
| Software | Plan gratis | Limitación principal |
|---|---|---|
| Algunas apps | 5-10 facturas/mes | Muy pocas facturas |
| Otros | 30 días gratis | Temporal |
| Varios | Sin Verifactu | No cumple la normativa |
El problema: La mayoría de planes gratuitos NO incluyen compatibilidad con Verifactu. Y los que la incluyen, limitan tanto las facturas que son inviables.
3. Períodos de prueba (no es gratis, es temporal)
Casi todos los software serios ofrecen prueba gratuita de 7-30 días. Pero eso no es “gratis”, es temporal.
Está bien para:
- Probar el software antes de decidir
- Comparar varias opciones
No está bien para:
- Usarlo como solución permanente
- Cambiar de software cada mes para no pagar
El verdadero coste de lo “gratis”
Intentar cumplir con Verifactu usando opciones gratuitas tiene costes ocultos muy reales:
Tiempo perdido
Usar la app de la AEAT para cada factura = 10-15 minutos por factura (sin datos guardados).
20 facturas/mes × 12 minutos = 4 horas al mes.
Si tu hora vale 20€, estás “pagando” 80€/mes en tiempo. Con software privado, esas mismas facturas las haces en 30 minutos.
Errores por falta de automatización
Sin automatización:
- Errores de numeración
- Datos incorrectos copiados manualmente
- Facturas sin encadenar correctamente
Un error que requiera factura rectificativa = más tiempo perdido.
Falta de soporte
Cuando algo falla (y fallará), no tienes a quién llamar. El tiempo de resolver problemas técnicos sin ayuda es enorme.
El coste de las multas
Si tu solución gratuita no cumple realmente con Verifactu, te arriesgas a:
| Infracción | Multa |
|---|---|
| Usar software no certificado | Hasta 50.000€ por ejercicio |
| Factura sin requisitos | 150€ por cada factura |
| Registro incompleto | 150€ - 6.000€ |
ℹ️Cálculo rápido
Una sola multa de 150€ por factura incorrecta supera el coste anual de BeeL.es (58,80€/año).
Comparativa de precios: Software Verifactu 2026
Estos son los precios reales de software compatible con Verifactu en España:
| Software | Precio/mes | Compatible Verifactu | Ideal para |
|---|---|---|---|
| BeeL.es | 4,90€ | Sí, 100% | Autónomos y pequeños negocios |
| Quipu | desde 10€ | Sí | Autónomos con contabilidad |
| Holded | desde 15€ | Sí | Pymes con CRM y proyectos |
| Billin | desde 12€ | Sí | Autónomos + contabilidad |
| Sage | desde 30€ | Sí | Empresas medianas y grandes |
| App VERI*FACTU AEAT | Gratis | Sí, 100% | Bajo volumen, sin tickets |
¿Qué incluye cada precio?
BeeL.es (4,90€/mes plan anual):
- ✓Facturas ilimitadas
- ✓100% compatible con Verifactu
- ✓Envío automático a la AEAT (VERI*FACTU)
- ✓Encadenamiento automático
- ✓Código QR en cada factura
- ✓Firma electrónica
- ✓Gestión de clientes
- ✓Plantillas personalizables
- ✓Soporte en español
Software más caros (15€+/mes): Incluyen funciones adicionales como CRM, gestión de proyectos, contabilidad avanzada, etc. que muchos autónomos no necesitan.
Requisitos que debe cumplir el software
No cualquier software vale. Para cumplir con el reglamento SIF, el software debe tener:
- ✓Inalterabilidad de registros
- ✓Trazabilidad de todas las operaciones
- ✓Encadenamiento de facturas mediante hash
- ✓Firma electrónica (Código Seguro de Factura)
- ✓Código QR verificable
- ✓Capacidad de exportación y custodia
- ✓Declaración responsable ante la AEAT
Los dos modos: VERIFACTU vs SIF sin VERIFACTU
La ley permite dos modos de funcionamiento:
- Modo VERI*FACTU: El software envía automáticamente los registros a la AEAT
- Modo SIF sin VERI*FACTU: El software genera y custodia los registros, pero no los envía automáticamente
✅Recomendación: Modo VERI*FACTU
Para la mayoría de autónomos y pequeños negocios, el modo VERI*FACTU (envío automático) es más recomendable. Reduce el riesgo de inspecciones y el papeleo asociado.
El cálculo que nadie hace: coste vs. beneficio
Hagamos números reales:
Coste anual de BeeL.es
4,90€/mes × 12 meses = 58,80€/año
Coste de una sola multa
150€ por UNA factura sin requisitos Verifactu.
Coste del tiempo perdido con opciones gratuitas
Si dedicas 2 horas extra al mes por usar herramientas manuales:
2 horas × 12 meses × 20€/hora = 480€/año en tiempo perdido.
✅El resultado
Pagar 58,80€/año por BeeL.es te ahorra potencialmente cientos o miles de euros en multas y tiempo.
Nuestra recomendación honesta
Si facturas menos de 5 al mes (y no necesitas tickets)
Podrías usar la app gratuita VERI*FACTU de la AEAT. Es viable si:
- Solo emites facturas completas (no tickets)
- Tienes tiempo para el proceso manual
- No te importa no tener datos de clientes guardados
Pero sinceramente, por 4,90€/mes merece la pena tener automatización y soporte.
Recomendación: BeeL.es - El ahorro de tiempo justifica el coste incluso con pocas facturas.
Si facturas entre 5-50 al mes
Las opciones gratuitas son totalmente inviables. Necesitas software profesional.
Recomendación: BeeL.es - Mejor relación calidad-precio del mercado.
Si facturas más de 50 al mes
Necesitas software profesional sí o sí. La pregunta es si necesitas funciones extra.
Solo facturación: BeeL.es (4,90€/mes)
Facturación + contabilidad integrada: Quipu (desde 10€/mes)
Facturación + CRM + proyectos: Holded (desde 15€/mes)
Preguntas frecuentes sobre software Verifactu y precio
Conclusión: Gratis existe, pero ¿te sirve?
Sí existe software Verifactu 100% gratis: la app de la AEAT. Pero tiene limitaciones claras (sin tickets, sin automatización, sin gestión de clientes).
Para la mayoría de autónomos y pequeños negocios, BeeL.es (4,90€/mes) ofrece la mejor relación calidad-precio: automatización completa, tickets incluidos, y soporte en español.
El cálculo final
| Opción | Coste anual | Ideal para |
|---|---|---|
| No hacer nada | Multas hasta 50.000€ | Nadie |
| App AEAT gratis | 0€ + tiempo manual | Muy pocas facturas, sin tickets |
| BeeL.es | 58,80€ | Autónomos y pequeños negocios |
| Software premium | 180€ - 600€ | Empresas con necesidades avanzadas |
✅Nuestra recomendación
Por 58,80€ al año (menos de lo que cuesta una cena para dos), tienes un software profesional, compatible con Verifactu, con soporte en español y sin preocupaciones.
Próximos pasos
1Elige un software compatible
Busca software que cumpla con todos los requisitos del SIF. BeeL.es es una opción económica desde 4,90€/mes.
2Configura tus datos
Añade tus datos fiscales y clientes habituales. El proceso es rápido.
3Cumple con el reglamento SIF
El software se encarga de todo lo técnico: firmas, encadenamiento, QR, formato XML. Tú solo emites facturas.
Recursos adicionales
- ¿Qué es Verifactu y cómo funciona? - Guía básica explicada de forma simple
- Cómo elegir el mejor software de facturación Verifactu - Criterios de selección detallados
- Multas por no cumplir con Verifactu - Lo que te arriesgas si no te adaptas
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