¿Por qué es crucial elegir bien?
Con la entrada en vigor de Verifactu (1 enero 2026 para empresas, 1 julio 2026 para autónomos), elegir el software de facturación correcto es una decisión crítica que afectará tu negocio durante años.
- ✗Multas de hasta 50.000€ por usar software no compatible
- ✗Pérdida de tiempo aprendiendo sistemas complicados
- ✗Costes elevados innecesarios en funciones que no usas
- ✗Problemas de migración si cambias de software después
✅La buena noticia
Si eliges bien desde el principio, tendrás un sistema que funciona, cumple con la ley y te ahorra dinero y tiempo durante años. Esta guía te ayudará a tomar la decisión correcta.
Los 7 criterios esenciales para elegir
1Compatible 100% con Verifactu
Requisito no negociable. El software DEBE generar automáticamente:
- Código de Firma Electrónica (CSF)
- Encadenamiento de facturas
- Formato XML FacturaE
- Registro inmutable de facturas
⚠️ No confíes en promesas de “lo tendremos listo pronto”. Exige compatibilidad comprobada AHORA.
2Facilidad de uso
Pregúntate: ¿puedo empezar a facturar en menos de 10 minutos?
Si necesitas cursos de formación o manuales extensos, probablemente sea demasiado complejo para tus necesidades.
BeeL.es está configurado en 5 minutos. Si sabes rellenar un formulario, sabes usar BeeL.es.
3Precio real (sin sorpresas)
Cuidado con precios que parecen baratos pero luego:
- Cobran extra por usuario (+50€/mes por persona en algunos)
- Limitan el número de facturas
- Cobran por funciones “premium” necesarias
- Tienen permanencia mínima
BeeL.es: 2,50€/mes todo incluido. Sin usuarios extra, sin límites, sin permanencia.
4Solo las funciones que necesitas
Para autónomos simples: Solo necesitas facturación. NO necesitas CRM, gestión de proyectos, RRHH, inventario complejo.
Para pymes pequeñas (2-5 personas): Facturación + control básico puede ser suficiente.
Para pymes medianas (5+ personas): Quizás necesites ERP completo con módulos integrados.
5Soporte en español y rápido
Cuando tienes un problema con una factura urgente, necesitas respuesta YA, no en 48h.
Verifica que el soporte sea:
- En español
- Disponible en horario comercial español
- Con tiempo de respuesta < 2 horas para urgencias
6Compatibilidad con tu gestoría
Si tienes gestor/asesor, pregúntale qué formatos acepta (PDF, Excel, API).
La mayoría aceptan PDF sin problema, pero algunos prefieren integraciones específicas.
7Periodo de prueba real
Evita comprometerte sin probar. Busca opciones con:
- Prueba gratuita (mínimo 7-14 días)
- Sin tarjeta de crédito requerida
- Acceso completo a funciones
Comparativa: Principales opciones 2026
| Característica | BeeL.es | Holded | Quipu |
|---|---|---|---|
| Precio/mes | 2,50€ | desde 15€ | desde 10€ |
| Configuración | 5 min | 30-60 min | 15-30 min |
| Verifactu 100% | ✓ | ✓ | ✓ |
| Facturas ilimitadas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ideal para | Autónomos simples | Pymes complejas | Autónomos + contabilidad |
| Funciones extras | Facturación | ERP completo | Facturación + contabilidad |
Nuestra recomendación según tu perfil
✨ Para autónomos simples (facturación básica)
Si solo necesitas emitir facturas sin complicaciones, ahorrar dinero y cumplir Verifactu
👉 BeeL.es (2,50€/mes)
- • Lo más económico del mercado
- • Configuración en 5 minutos
- • Cumple 100% con Verifactu
- • Sin funciones innecesarias que complican
🏢 Para pymes pequeñas (2-10 personas)
Si necesitas gestión de equipos, proyectos, CRM
👉 Holded (desde 15€/mes) o BeeL.es si solo facturan
- Evalúa si realmente necesitas todas las funciones antes de pagar más
📊 Para autónomos con contabilidad compleja
Si llevas tu propia contabilidad (sin gestor)
👉 Quipu (desde 10€/mes)
- Pero si tienes gestor, usa BeeL.es para facturar y deja la contabilidad a tu asesor
Preguntas frecuentes al elegir
¿Puedo empezar con uno barato y cambiar después si crezco?
SÍ, pero ten en cuenta que cambiar implica migrar datos y re-aprender un sistema nuevo.
Por eso es mejor elegir bien desde el principio según tus necesidades REALES actuales, no futuras hipotéticas.
¿Qué pasa si mi software actual dice que se adaptará a Verifactu?
Pide confirmación por escrito de la fecha exacta de compatibilidad.
Si no pueden garantizarlo ANTES del 1 enero 2026 (empresas) o 1 julio 2026 (autónomos), busca alternativa.
¿Es mejor pagar mensual o anual?
Anual suele salir 30-40% más barato.
Con BeeL.es pagas 2,50€/mes (anual) vs 8,90€/mes (mensual). El ahorro en un año es considerable.
Conclusión
Elegir el software de facturación correcto es una decisión que te acompañará durante años. Los 7 criterios que hemos visto te ayudarán a tomar la decisión correcta:
- Compatible 100% con Verifactu
- Facilidad de uso
- Precio real sin sorpresas
- Solo las funciones que necesitas
- Soporte en español
- Compatible con tu gestoría
- Periodo de prueba
Para la mayoría de autónomos simples, BeeL.es es la opción más económica y directa por solo 2,50€/mes.
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