Introducción: El coste de no cumplir
Desde el 1 de julio de 2026, no cumplir con Verifactu puede costarte muy caro.
❌Multas de hasta 50.000€
La AEAT puede sancionar con multas de hasta 50.000€ por ejercicio fiscal si usas software de facturación no certificado.
En esta guía te explicamos:
- Cuánto puedes llegar a pagar
- Qué infracciones son más comunes
- Cómo evitar sanciones
Tipos de sanciones por incumplir Verifactu
1. Uso de software no certificado
1La sanción más grave
Infracción: Usar software de facturación que NO cumple con los requisitos de Verifactu.
Ejemplos:
- Seguir facturando con Excel
- Usar Word o plantillas no certificadas
- Software que promete “estar listo pronto” pero no lo está
Multa: Hasta 50.000€ por ejercicio fiscal
Cómo evitarla: Usa SOLO software certificado y 100% compatible desde el día 1.
⚠️No importa cuánto factures
Estas multas aplican independientemente de tu facturación. Factures 5.000€/año o 500.000€/año, la multa es la misma.
2. Facturas sin requisitos obligatorios
2Errores en las facturas
Infracción: Emitir facturas que no cumplen con los requisitos de Verifactu:
- Sin código de firma electrónica (CSF)
- Sin código QR
- Sin formato XML correcto
- Sin encadenamiento con facturas anteriores
Multa: 150€ por cada factura (mínimo)
Ejemplo real: Si emites 50 facturas/mes sin los requisitos → 50 × 150€ = 7.500€/mes de multa
En un año: 90.000€ en multas
3. Registro de facturas incompleto
3Falta de trazabilidad
Infracción: No mantener un registro inalterable de todas las facturas emitidas.
Ejemplos:
- Borrar facturas antiguas
- Modificar facturas ya emitidas
- Perder registros por fallo del sistema
Multa: Desde 150€ hasta 6.000€ dependiendo de la gravedad
4. No colaborar con inspecciones
4Obstrucción a Hacienda
Infracción:
- No proporcionar facturas cuando Hacienda las solicita
- Retrasar la entrega de información
- Dar información falsa o incompleta
Multa: Desde 300€ hasta 20.000€
Agravante: Si se demuestra intencionalidad, la multa puede multiplicarse por 2.
Tabla resumen de multas
| Infracción | Multa | Frecuencia |
|---|---|---|
| Uso de software no certificado | Hasta 50.000€ | Por ejercicio |
| Factura sin CSF o QR | 150€/factura | Por cada una |
| Registro incompleto | 150€ - 6.000€ | Por infracción |
| No colaborar con inspección | 300€ - 20.000€ | Por incidente |
Casos reales: Cuánto pagarías si…
❌Escenario 1: Autónomo que sigue con Excel
Situación:
- Factura con Excel después del 1 julio 2026
- Emite 30 facturas/mes
- Hacienda inspecciona en enero 2027 (6 meses después)
Sanciones:
- Uso software no certificado: 50.000€
- 180 facturas sin requisitos (30×6): 27.000€ (150€ cada una)
- TOTAL: 77.000€
Y eso sin contar recargos e intereses.
❌Escenario 2: Pyme que usa software 'parcialmente compatible'
Situación:
- Software genera XML pero sin encadenamiento correcto
- 100 facturas/mes
- Inspección a los 3 meses
Sanciones:
- Uso software no certificado: 50.000€
- 300 facturas con errores: 45.000€
- TOTAL: 95.000€
✅Escenario 3: Autónomo que usa BeeL.es
Situación:
- Software 100% compatible desde día 1
- Todas las facturas cumplen requisitos
- Inspección cuando sea
Sanciones:
- 0€
Coste del software: 2,50€/mes = 30€/año
Ahorro vs multas: 77.000€ - 30€ = 76.970€
¿Cuándo empiezan las inspecciones?
⚠️No esperes a que te inspeccionen
Hacienda puede inspeccionar en cualquier momento a partir del 1 julio 2026.
No hay “periodo de gracia” ni “avisos previos”.
Probabilidad de inspección:
- Autónomos con facturación mayor de 30.000€/año: Alta (inspecciones aleatorias)
- Pymes con más de 100.000€/año: Muy alta
- Sectores de riesgo (hostelería, construcción, etc.): Altísima
Cómo evitar TODAS las multas
- ✓Usa software 100% certificado desde el 1 julio 2026
- ✓Verifica que TODAS las facturas incluyan CSF y QR
- ✓Mantén registros inalterables de todas las facturas
- ✓Colabora siempre con las inspecciones de Hacienda
- ✓No modifiques ni borres facturas ya emitidas
- ✓Guarda copias de seguridad de todos los registros
La solución más simple: Usa software que haga todo esto automáticamente, como BeeL.es.
¿Puedes reclamar si te multan injustamente?
SÍ, pero es complicado y caro.
¿Puedo reclamar una multa?
Sí, tienes derecho a presentar recurso de reposición ante la AEAT.
Plazos:
- 1 mes desde la notificación de la sanción
Requisitos para ganarla:
- Demostrar que SÍ cumplías con Verifactu
- Aportar pruebas (facturas, registros del software, etc.)
Problema: Si realmente no cumplías, es imposible ganar.
Mejor solución: Cumplir desde el principio.
¿Necesito un abogado para reclamar?
No es obligatorio para sanciones pequeñas (menos de 3.000€).
Recomendado para sanciones grandes (más de 10.000€).
Coste: 500€ - 2.000€ solo para el recurso.
El coste REAL de no cumplir con Verifactu
Más allá de las multas directas, hay costes ocultos:
1Pérdida de tiempo
Lidiar con Hacienda, recursos, abogados, gestores…
Tiempo perdido: 20-50 horas
Valor (si facturas 30€/hora): 600€ - 1.500€
2Estrés y ansiedad
Inspecciones, cartas de Hacienda, incertidumbre…
Coste emocional: Incalculable
3Reputación
Si tus clientes se enteran de que no cumples con Hacienda…
Daño de imagen: Pérdida de confianza
✅La tranquilidad no tiene precio
Dormir tranquilo sabiendo que cumples 100% con la ley: Invaluable.
Con BeeL.es, por 2,50€/mes.
Conclusión: ¿Vale la pena arriesgarse?
Multa mínima si no cumples: 150€ por factura = 1.800€/año (si facturas poco)
Multa máxima: 50.000€ + multas por facturas = +100.000€
Coste de cumplir con BeeL.es: 30€/año
ROI de cumplir: ♾️ (infinito)
La elección es obvia. Cumplir con Verifactu usando BeeL.es te cuesta solo 30€/año y te evita multas de hasta +100.000€. No hay comparación posible.
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