Política de Privacidad

Última actualización: 12 de octubre de 2025

1. Identidad y Datos de Contacto del Responsable

Responsable del tratamiento: Carlos Martínez García-Villarrubia

DNI: 49424598J

Email de contacto para protección de datos: privacidad@beel.es

Teléfono: 649 438 998

Sitio web: www.beel.es

Ver dirección postal completa

Tarragona, España

2. Finalidades del Tratamiento de Datos

Los datos personales que recopilamos se utilizan para las siguientes finalidades específicas:

2.1. Gestión de la lista de espera

  • Registro y gestión de solicitudes para el programa beta
  • Envío de invitaciones de acceso anticipado
  • Comunicaciones relacionadas con el lanzamiento del producto

2.2. Comunicaciones comerciales y marketing

  • Envío de novedades, actualizaciones y mejoras del producto
  • Información sobre nuevas funcionalidades
  • Ofertas especiales y promociones para usuarios beta
  • Newsletters y contenido educativo sobre facturación y Verifactu

2.3. Análisis y mejora del servicio

  • Análisis de sugerencias de funcionalidades proporcionadas voluntariamente
  • Comprensión de las necesidades y preferencias de los usuarios
  • Mejora continua del producto y experiencia de usuario
  • Análisis del rendimiento de campañas de marketing (parámetros UTM)
  • Estadísticas de uso del sitio web mediante Google Analytics

2.4. Gestión de clientes (cuando el producto esté disponible)

  • Gestión de cuentas de usuario y contratos de servicio
  • Facturación y gestión de pagos
  • Atención al cliente y soporte técnico
  • Gestión de consultas, reclamaciones y sugerencias

2.5. Cumplimiento de obligaciones legales

  • Cumplimiento de obligaciones fiscales y contables
  • Cumplimiento de requerimientos legales y regulatorios
  • Conservación de registros según normativa aplicable

3. Base Legal del Tratamiento

El tratamiento de tus datos personales se basa en las siguientes bases legales según el RGPD:

Consentimiento explícito (Art. 6.1.a RGPD)

  • Lista de espera: al proporcionar tu email y aceptar la política de privacidad
  • Comunicaciones comerciales: consentimiento específico para recibir información promocional
  • Cookies analíticas: consentimiento a través del banner de cookies

Ejecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD)

  • Gestión de cuentas de usuario del servicio
  • Prestación del servicio de facturación
  • Procesamiento de pagos y facturación

Obligación legal (Art. 6.1.c RGPD)

  • Cumplimiento de obligaciones fiscales y contables
  • Conservación de facturas según normativa vigente
  • Respuesta a requerimientos de autoridades competentes

Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD)

  • Análisis internos para mejorar el producto y servicios
  • Prevención de fraude y seguridad del sistema
  • Análisis de origen de tráfico para optimización de marketing

El interés legítimo se ha evaluado considerando la proporcionalidad y el respeto a tus derechos y libertades fundamentales.

4. Destinatarios y Encargados del Tratamiento

Tus datos personales pueden ser compartidos con los siguientes terceros que actúan como encargados del tratamiento, únicamente para las finalidades descritas:

Servicios de hosting y almacenamiento

Proveedor: Vercel Inc.
Finalidad: Alojamiento de la plataforma web y almacenamiento de datos
Ubicación: Estados Unidos (con cláusulas contractuales tipo aprobadas por la UE)

Servicios de CRM y gestión de contactos

Proveedor: Attio
Finalidad: Gestión de lista de espera, contactos y relaciones con usuarios
Ubicación: Espacio Económico Europeo

Servicios de email transaccional

Proveedor: Resend
Finalidad: Envío de emails de invitación, notificaciones y comunicaciones
Ubicación: Estados Unidos (con garantías adecuadas)

Servicios de análisis y estadísticas

Proveedor: Google Analytics y Google Search Console (Google LLC)
Finalidad: Análisis de uso del sitio web y optimización del rendimiento
Ubicación: Estados Unidos (Google cumple con el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU.)

Servicios de procesamiento de pagos

Proveedor: Stripe, Inc.
Finalidad: Gestión de pagos y suscripciones (cuando el servicio esté disponible)
Ubicación: Estados Unidos y Unión Europea (certificado PCI-DSS)

Garantías: Todos nuestros proveedores están obligados contractualmente a cumplir con el RGPD mediante contratos de encargo del tratamiento que garantizan la confidencialidad, seguridad y tratamiento adecuado de los datos personales.

No cesión a terceros: No vendemos, alquilamos ni compartimos tus datos personales con terceros para sus propios fines comerciales. Solo compartimos datos cuando es estrictamente necesario para prestar el servicio o cuando estamos legalmente obligados.

5. Transferencias Internacionales de Datos

Algunos de nuestros proveedores de servicios están ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), concretamente en Estados Unidos. Esto implica transferencias internacionales de datos que están sujetas a las siguientes garantías:

Garantías implementadas:

  • Cláusulas Contractuales Tipo (CCT): Contratos aprobados por la Comisión Europea que garantizan un nivel adecuado de protección
  • Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (Data Privacy Framework): Proveedores certificados bajo este marco que garantiza protecciones equivalentes al RGPD
  • Evaluaciones de impacto: Análisis de riesgos y medidas adicionales de seguridad para proteger tus datos

Países de destino: Estados Unidos (Vercel, Resend, Google Analytics, Stripe)

Puedes obtener más información sobre las garantías específicas implementadas y solicitar una copia de las mismas contactando con nosotros en privacidad@beel.es

6. Plazos de Conservación de Datos

Conservamos tus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recogidos:

Lista de espera

Plazo: Hasta el lanzamiento del producto (noviembre 2025) más 6 meses adicionales, o hasta que retires tu consentimiento.
Posterior: Los datos se eliminarán salvo que te conviertas en cliente o solicites seguir recibiendo comunicaciones.

Clientes activos

Plazo: Durante la relación contractual y hasta 6 años después de la finalización del contrato (por obligaciones legales fiscales y contables).

Datos de facturación y contabilidad

Plazo: Mínimo 6 años desde la emisión de la factura, conforme a la normativa fiscal española (Ley General Tributaria).

Consentimientos para comunicaciones comerciales

Plazo: Hasta que retires tu consentimiento o 2 años desde la última interacción (apertura de email, clic, etc.).
Acción: Transcurrido este plazo, solicitaremos renovación del consentimiento.

Datos de análisis y cookies

Plazo: Datos anonimizados conservados hasta 26 meses (Google Analytics). Datos de sesión de usuario hasta 2 años de inactividad.

Una vez transcurridos los plazos de conservación, tus datos serán eliminados de forma segura o anonimizados de manera que no permitan tu identificación.

7. Derechos de los Usuarios

En cumplimiento del RGPD, puedes ejercer los siguientes derechos en relación con tus datos personales:

Derecho de acceso

Tienes derecho a solicitar información sobre qué datos personales tratamos sobre ti, para qué finalidades, durante cuánto tiempo y a qué destinatarios se comunican.

Derecho de rectificación

Puedes solicitar la corrección de tus datos personales si son inexactos o incompletos.

Derecho de supresión ("derecho al olvido")

Puedes solicitar la eliminación de tus datos personales cuando ya no sean necesarios, hayas retirado tu consentimiento, te opongas al tratamiento o se hayan tratado ilícitamente.

Derecho de limitación del tratamiento

Puedes solicitar la suspensión del tratamiento de tus datos mientras se verifica su exactitud, legalidad o si necesitas que los conservemos para reclamaciones.

Derecho de oposición

Puedes oponerte al tratamiento de tus datos basado en interés legítimo o con fines de marketing directo. En este último caso, cesaremos inmediatamente el tratamiento.

Derecho de portabilidad

Tienes derecho a recibir tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica (CSV, JSON), y a transmitirlos a otro responsable.

Derecho a retirar el consentimiento

Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento cuando el tratamiento se base en él, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

¿Cómo ejercer tus derechos?

Puedes ejercer cualquiera de estos derechos de forma gratuita mediante:

Plazo de respuesta: Responderemos a tu solicitud en un plazo máximo de 1 mes desde la recepción. En casos complejos, este plazo podrá prorrogarse 2 meses adicionales, informándote de ello.

Documentación necesaria: Para verificar tu identidad, deberás adjuntar copia de tu DNI o documento equivalente.

Derecho a presentar reclamación ante la autoridad de control

Si consideras que tus derechos no han sido atendidos correctamente, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid

Teléfono: 901 100 099 / 912 663 517

Web: www.aepd.es

8. Protección de Datos de Menores

El servicio de BeeL.es está dirigido exclusivamente a mayores de 18 años.

No recopilamos ni tratamos de forma consciente datos personales de menores de edad. Si detectamos que hemos recogido datos de un menor, procederemos a su eliminación inmediata.

Si eres padre, madre o tutor legal y crees que tu hijo menor de edad nos ha proporcionado datos personales, por favor contacta con nosotros en privacidad@beel.es para que podamos eliminarlos de inmediato.

9. Medidas de Seguridad

La protección de tus datos personales es una prioridad. Hemos implementado medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de la información:

Medidas técnicas:

  • Cifrado de comunicaciones: Conexión segura mediante protocolo SSL/TLS (HTTPS) en toda la plataforma
  • Cifrado de datos: Información sensible cifrada en reposo y en tránsito
  • Contraseñas seguras: Almacenamiento de contraseñas mediante hashing con algoritmos robustos (bcrypt)
  • Autenticación segura: Sistemas de autenticación con tokens seguros y sesiones protegidas
  • Copias de seguridad: Backups automáticos regulares con almacenamiento redundante
  • Cortafuegos y protección: Sistemas de protección contra accesos no autorizados y ataques
  • Monitorización: Registros de actividad y sistemas de detección de incidentes de seguridad

Medidas organizativas:

  • Acceso limitado: Solo personal autorizado tiene acceso a datos personales, bajo el principio de necesidad
  • Confidencialidad: Todo el personal con acceso a datos está sujeto a obligaciones de confidencialidad
  • Políticas internas: Procedimientos documentados para el tratamiento seguro de datos
  • Revisiones periódicas: Auditorías internas de seguridad y evaluaciones de riesgos
  • Actualización continua: Mantenimiento y actualización regular de sistemas de seguridad
  • Gestión de incidentes: Protocolos establecidos para respuesta rápida ante brechas de seguridad

A pesar de nuestros esfuerzos, ningún sistema es completamente seguro. Si detectas cualquier vulnerabilidad o incidente de seguridad, por favor contacta inmediatamente con nosotros en privacidad@beel.es

10. Política de Cookies

Utilizamos cookies y tecnologías similares en nuestro sitio web. Para información detallada sobre qué cookies utilizamos, su finalidad y cómo gestionarlas, consulta nuestra Política de Cookies.

Al acceder a nuestro sitio web por primera vez, se mostrará un banner informativo donde podrás aceptar, rechazar o personalizar las cookies según tus preferencias.

11. Obtención del Consentimiento

Cuando el tratamiento de datos requiere tu consentimiento, seguimos estos principios para garantizar que sea válido:

Consentimiento activo

El consentimiento se obtiene mediante acción positiva clara: marcar una casilla específica (sin preseleccionar), hacer clic en "Acepto" o similar. Nunca mediante casillas premarcadas o inacción.

Consentimiento específico y separado

Solicitamos consentimiento separado para cada finalidad distinta (ej: lista de espera, comunicaciones comerciales, cookies analíticas). No agrupamos finalidades diferentes.

Información previa

Antes de dar tu consentimiento, tienes acceso completo a esta política de privacidad mediante enlace visible en todos los formularios.

Registro del consentimiento

Mantenemos registro de cuándo, cómo y para qué diste tu consentimiento, incluyendo la versión de la política de privacidad aceptada.

Facilidad para retirar el consentimiento

Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento de forma tan fácil como lo diste, mediante el enlace de baja en cada email o contactando con nosotros.

12. Delegado de Protección de Datos (DPD)

Actualmente, como empresa individual que no realiza tratamiento de datos a gran escala ni de categorías especiales de datos, no estamos obligados a designar un Delegado de Protección de Datos conforme al artículo 37 del RGPD.

Para cualquier consulta relacionada con protección de datos, puedes contactar directamente con el responsable del tratamiento en privacidad@beel.es

13. Notificación de Violaciones de Seguridad

En cumplimiento del artículo 33 del RGPD, disponemos de procedimientos establecidos para gestionar violaciones de seguridad de datos personales:

Compromiso de notificación en 72 horas

En caso de producirse una brecha de seguridad que suponga un riesgo para los derechos y libertades de los usuarios, notificaremos a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en un plazo máximo de 72 horas desde que tengamos conocimiento del incidente.

Procedimiento interno ante brechas de seguridad:

  1. Detección inmediata: Sistemas de monitorización para identificar incidentes de seguridad
  2. Evaluación del incidente: Análisis del alcance, naturaleza de los datos afectados y posibles consecuencias
  3. Contención y mitigación: Medidas inmediatas para detener la brecha y minimizar el impacto
  4. Notificación a la AEPD: Si procede, notificación en plazo con toda la información disponible
  5. Comunicación a afectados: Si existe alto riesgo para derechos y libertades, notificación directa a los usuarios afectados con información clara sobre el incidente y medidas de protección
  6. Documentación: Registro detallado del incidente, medidas adoptadas y comunicaciones realizadas
  7. Análisis post-incidente: Revisión de causas y mejora de medidas de seguridad para prevenir futuros incidentes

Transparencia: En caso de brecha que te afecte, te informaremos de forma clara y transparente sobre qué datos se han visto comprometidos, qué riesgos implica y qué medidas puedes tomar para protegerte.

14. Modificaciones de esta Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar esta política de privacidad cuando sea necesario para adaptarla a cambios normativos, nuevas funcionalidades o mejoras en nuestros servicios.

Notificación de cambios: Cualquier modificación significativa será comunicada a través de:

  • Aviso destacado en nuestro sitio web
  • Email a los usuarios registrados (cuando proceda)
  • Actualización de la fecha de "última actualización" en la parte superior de este documento

Te recomendamos revisar periódicamente esta política para estar informado sobre cómo protegemos tu información.

15. Información de Contacto

Para cualquier consulta, ejercicio de derechos o información adicional sobre esta política de privacidad, puedes contactar con nosotros:

Email de protección de datos: privacidad@beel.es

Teléfono: 649 438 998

Responsable: Carlos Martínez García-Villarrubia

Esta política de privacidad cumple con:

Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) • Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) • Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI-CE)