Verifactu para Pymes
Guía práctica para implementar Verifactu en tu empresa: equipos, software y mejores prácticas
Sandbox gratis, sin tarjeta. Pagas solo en producción, desde 15,90€/mes por volumen.
Verifactu en tu pyme: Qué cambia
Si tienes una pequeña o mediana empresa, Verifactu implica cambios importantes en tu proceso de facturación. A diferencia de un negocio unipersonal, tu empresa probablemente tiene múltiples personas facturando, más volumen de facturas, y quizás varios departamentos involucrados.
Punto crítico
El cambio a Verifactu NO es solo instalar un programa. Es importante planificar la transición, formar a tu equipo y asegurarte de que todos los procesos internos se adapten correctamente.
Aspectos clave para pymes:
- Gestión de usuarios: Necesitas software que permita múltiples cuentas con diferentes permisos
- Volumen de facturación: Si emites cientos de facturas al mes, necesitas un sistema rápido y eficiente
- Integraciones: Probablemente necesites que el software se integre con tu ERP, CRM u otros sistemas
- Formación del equipo: Todo el personal que factura debe aprender el nuevo sistema
- Costes: Con software tradicional, el precio se multiplica por usuario (puede ser muy costoso)
Plan de implementación en 5 fases
Evaluación y selección de software (1-2 semanas)
Analiza tus necesidades:
- • ¿Cuántas personas facturan en tu empresa?
- • ¿Cuántas facturas emitís al mes?
- • ¿Necesitáis CRM, gestión de proyectos u otras funciones?
- • ¿Cuál es vuestro presupuesto mensual/anual?
Para micropymes (2-5 personas): BeeL. puede ser suficiente y mucho más económico.
Para pymes medianas (5+ personas): Considera una suite ERP integrada si necesitas funciones avanzadas como CRM, proyectos o contabilidad financiera.Configuración inicial (1 semana)
Preparación del sistema:
- • Configurar datos fiscales de la empresa
- • Crear cuentas de usuario para el equipo
- • Migrar base de datos de clientes
- • Importar catálogo de productos/servicios
- • Configurar plantillas de facturas
Formación del equipo (1-2 semanas)
Asegúrate de que todos sepan usar el sistema:
- • Sesiones de formación para cada departamento
- • Creación de guías internas paso a paso
- • Pruebas con facturas de ejemplo
- • Resolución de dudas antes del go-live
Período de prueba paralelo (2-4 semanas)
Antes de 1 enero 2027:
- • Emitir facturas con el nuevo sistema en paralelo
- • Mantener el sistema antiguo como backup
- • Detectar y corregir problemas
- • Ajustar procesos internos según necesidad
Go-live: 1 Enero 2027
Transición completa:
- ✓Desde el 1 de enero de 2027, usar SOLO el nuevo sistema
- ✓Monitoring activo las primeras semanas
- ✓Soporte disponible para el equipo
- ✓Revisión y optimización continua
Comparativa de software para pymes
| Característica | BeeL. | A3Factura |
|---|---|---|
| Precio base | 15,90€/mes | Consultar |
| Coste por usuario extra | Incluido | Variable |
| Ideal para | 2-5 personas | Empresas grandes |
| Funciones empresariales | Básicas | ✓✓✓ |
| Verifactu 100% | ✓ | ✓ |
Recomendación según tamaño
- Empresa o SaaS: BeeL. cumple Verifactu desde el panel o por API/Stripe, con multi-empresa cuando lo necesites
- Pyme pequeña (5-15 personas): una suite ERP integrada si necesitas CRM, proyectos y RRHH en un mismo entorno
- Pyme mediana (15+ personas): una suite ERP integrada o una solución vertical especializada, según tus necesidades empresariales
Preguntas frecuentes de pymes.
Resolvemos las dudas más comunes sobre Verifactu para pequeñas y medianas empresas
¿Necesitamos un software empresarial complejo para cumplir Verifactu?
NO necesariamente. Verifactu solo requiere que tus facturas cumplan requisitos técnicos específicos. Si tu empresa necesita emitir facturas que cumplan (sin un ERP completo), BeeL. lo resuelve desde el panel o por API/Stripe, con registro automático en la AEAT.
¿Cuánto tiempo necesitamos para implementar Verifactu?
Depende del tamaño de tu empresa y la complejidad del software elegido. Como mínimo, planifica 4-6 semanas para: seleccionar software (1-2 sem), configurar (1 sem), formar al equipo (1-2 sem) y hacer pruebas (2 sem). No dejes todo para diciembre 2025.
¿Qué pasa con nuestras facturas antiguas (antes de 1 enero 2027)?
Las facturas emitidas antes de 1 enero 2027 siguen siendo válidas legalmente, aunque no tengan código Verifactu. No necesitas re-emitirlas. Solo las facturas emitidas DESDE 1 enero 2027 en adelante deben cumplir con Verifactu.
¿Tu empresa necesita cumplir Verifactu?
BeeL. emite tus facturas Verifactu desde el panel, conectando Stripe en 1 clic o por API. Multi-empresa y sandbox gratis. Pagas solo en producción.
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