Verifactu en tu pyme: Qué cambia
Si tienes una pequeña o mediana empresa, Verifactu implica cambios importantes en tu proceso de facturación. A diferencia de un autónomo individual, tu empresa probablemente tiene múltiples personas facturando, más volumen de facturas, y quizás varios departamentos involucrados.
⚠️ Punto crítico:
El cambio a Verifactu NO es solo instalar un programa. Es importante planificar la transición, formar a tu equipo y asegurarte de que todos los procesos internos se adapten correctamente.
Aspectos clave para pymes:
- •Gestión de usuarios: Necesitas software que permita múltiples cuentas con diferentes permisos
- •Volumen de facturación: Si emites cientos de facturas al mes, necesitas un sistema rápido y eficiente
- •Integraciones: Probablemente necesites que el software se integre con tu ERP, CRM u otros sistemas
- •Formación del equipo: Todo el personal que factura debe aprender el nuevo sistema
- •Costes: Con software tradicional, el precio se multiplica por usuario (puede ser muy costoso)
Plan de implementación en 5 fases
Evaluación y selección de software (1-2 semanas)
Analiza tus necesidades:
- • ¿Cuántas personas facturan en tu empresa?
- • ¿Cuántas facturas emitís al mes?
- • ¿Necesitáis CRM, gestión de proyectos u otras funciones?
- • ¿Cuál es vuestro presupuesto mensual/anual?
Para micropymes (2-5 personas): BeeL.es puede ser suficiente y mucho más económico.
Para pymes medianas (5+ personas): Considera Holded o Quipu si necesitas funciones avanzadas.
Configuración inicial (1 semana)
Preparación del sistema:
- • Configurar datos fiscales de la empresa
- • Crear cuentas de usuario para el equipo
- • Migrar base de datos de clientes
- • Importar catálogo de productos/servicios
- • Configurar plantillas de facturas
Formación del equipo (1-2 semanas)
Asegúrate de que todos sepan usar el sistema:
- • Sesiones de formación para cada departamento
- • Creación de guías internas paso a paso
- • Pruebas con facturas de ejemplo
- • Resolución de dudas antes del go-live
Período de prueba paralelo (2-4 semanas)
Antes de 1 enero 2026:
- • Emitir facturas con el nuevo sistema en paralelo
- • Mantener el sistema antiguo como backup
- • Detectar y corregir problemas
- • Ajustar procesos internos según necesidad
Go-live: 1 Enero 2026
Transición completa:
- • Desde el 1 de enero de 2026, usar SOLO el nuevo sistema
- • Monitoring activo las primeras semanas
- • Soporte disponible para el equipo
- • Revisión y optimización continua
Comparativa de software para pymes
| Característica | BeeL.es | Holded | A3Factura |
|---|---|---|---|
| Precio base | 4,90€/mes | 15€/mes | Consultar |
| Coste por usuario extra | Incluido | +50€/user | Variable |
| Ideal para | 2-5 personas | 5-20 personas | Empresas grandes |
| Funciones empresariales | Básicas | ✓✓✓ | ✓✓✓ |
| Verifactu 100% | ✓ | ✓ | ✓ |
💡 Recomendación según tamaño:
- Micropyme (2-5 personas): BeeL.es es perfecto y ahorrarás cientos de euros al año
- Pyme pequeña (5-15 personas): Holded si necesitas CRM, proyectos y RRHH integrados
- Pyme mediana (15+ personas): Holded o A3Factura según tus necesidades empresariales
Preguntas frecuentes de pymes
¿Necesitamos un software empresarial complejo para cumplir Verifactu?
NO necesariamente. Verifactu solo requiere que tus facturas cumplan requisitos técnicos específicos. Si tu empresa solo necesita facturar (sin CRM, gestión de proyectos, etc.), un software simple como BeeL.es es suficiente y mucho más económico.
¿Cuánto tiempo necesitamos para implementar Verifactu?
Depende del tamaño de tu empresa y la complejidad del software elegido. Como mínimo, planifica 4-6 semanas para: seleccionar software (1-2 sem), configurar (1 sem), formar al equipo (1-2 sem) y hacer pruebas (2 sem). No dejes todo para diciembre 2025.
¿Qué pasa con nuestras facturas antiguas (antes de 1 enero 2026)?
Las facturas emitidas antes de 1 enero 2026 siguen siendo válidas legalmente, aunque no tengan código Verifactu. No necesitas re-emitirlas. Solo las facturas emitidas DESDE 1 enero 2026 en adelante deben cumplir con Verifactu.