#¿Qué es Verifactu y por qué afecta a tu tienda online?
Verifactu es la normativa española que obliga a que cada factura salga de un sistema que la registra, la sella con un código único y la pone a disposición de Hacienda. Nace del Real Decreto 1007/2023 y persigue que ninguna venta se quede sin rastro. Si tienes una tienda online con domicilio fiscal en España, te afecta: cada pedido pagado debe acabar en una factura legal, no solo en una confirmación de compra.
La parte que casi nadie cuenta bien es esta: tu plataforma de tienda (WooCommerce, Shopify o PrestaShop) gestiona el catálogo, el carrito y el cobro, pero no emite la factura legal que exige Hacienda. El correo de “pedido confirmado” o el justificante de pago no equivalen a una factura. Son cosas distintas.
En esta guía verás qué pide la normativa a una tienda, qué cambia con Verifactu y cómo conseguir que cada venta tenga su factura registrada de forma automática.
#¿El pedido pagado de mi tienda ya es una factura?
No. Un pedido pagado en WooCommerce, Shopify o PrestaShop confirma que el cliente ha comprado y ha pagado, pero no es una factura completa según el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012). Le faltan elementos obligatorios: los datos fiscales del vendedor y del comprador, la numeración correlativa por serie, el desglose de la base imponible y la cuota de IVA. Y desde Verifactu se añade otro nivel: la factura tiene que salir de un programa que la encadena, le pone su código QR verificable y la registra en la Agencia Tributaria.
Esto significa que tu tienda puede funcionar perfectamente y, aun así, no estar cumpliendo con la obligación de facturar. El cobro está resuelto. La factura legal, no.
La solución no es cambiar de plataforma. Es emparejar cada venta con su factura legal, y eso se puede hacer sin tocar tu tienda.
#¿Hay un plugin de Verifactu para WooCommerce, Shopify o PrestaShop?
Seamos claros, porque aquí hay mucho humo. Lo que de verdad importa no es la plataforma de tu tienda, sino cómo cobras. La inmensa mayoría de tiendas online en España cobran las tarjetas a través de Stripe, ya sea directamente o mediante el módulo de pago de su plataforma.
Y ahí está la clave honesta: si cobras tu tienda a través de Stripe, BeeL. factura cada pedido automáticamente, sin importar si tu escaparate está hecho en WooCommerce, Shopify o PrestaShop. No es un plugin que se instale dentro de la plataforma; es un conector que escucha tus cobros de Stripe y emite la factura legal de cada uno. Tu tienda no se modifica.
Puedes ver cómo funciona en detalle en la página del conector de Stripe con Verifactu, o ir directo a tu plataforma: facturar Verifactu en WooCommerce, en Shopify y en PrestaShop.
#¿Qué cambia según la plataforma de mi tienda?
Menos de lo que parece. Lo que cambia es el escaparate, no la obligación fiscal ni la forma de resolverla cuando cobras con Stripe.
| Plataforma | Cómo suele cobrar | ¿Necesita factura legal por venta? | Cómo factura BeeL. cada pedido |
|---|---|---|---|
| WooCommerce | Stripe (directo o módulo de pago) | Sí | Si cobras con Stripe, cada cobro genera su factura registrada |
| Shopify | Stripe (o pasarela compatible) | Sí | Si el cobro pasa por Stripe, BeeL. lo factura sin tocar la tienda |
| PrestaShop | Stripe (módulo oficial o propio) | Sí | Cada cobro de Stripe se convierte en factura legal con QR |
| Tienda a medida | Stripe Checkout o Payment Links | Sí | Igual: el cobro dispara la factura automática |
La lectura es sencilla. Da igual la plataforma: lo que conecta tu negocio con la facturación legal es Stripe. Si tu tienda cobra por ahí, tienes el problema resuelto.
#¿Cómo se factura cada venta automáticamente?
El flujo es el mismo independientemente de tu tienda, siempre que el cobro pase por Stripe:
- Conectas tu cuenta de Stripe desde BeeL. en un clic. No copias claves raras ni configuras nada técnico, y puedes revocar el permiso cuando quieras.
- Eliges tu serie de facturación para las ventas online (por ejemplo, una serie propia para la tienda).
- Cada pedido pagado genera su factura. En cuanto Stripe confirma el cobro, BeeL. crea la factura, le pone su código QR verificable y la registra en la Agencia Tributaria.
- El cliente recibe su factura por correo, con tus datos fiscales y tu logo.
- Las devoluciones se rectifican solas. Si reembolsas un pedido en Stripe, se genera la factura rectificativa correspondiente, también registrada.
Cuando el comprador no aporta NIF y el importe lo permite, BeeL. emite una factura simplificada (válida hasta 400 € según el Real Decreto 1619/2012). Es justo lo habitual en una tienda de consumo: ventas pequeñas a particulares que no necesitan dar sus datos.
Y sí, también puedes facturar a mano cuando lo necesites, emitir rectificativas y trabajar con varias tiendas a la vez. No te quedas atado solo a lo automático.
#¿Y si tengo varias tiendas o varias marcas?
Es muy común: una tienda en WooCommerce, otra marca en Shopify, una tercera en PrestaShop, cada una con su cuenta de Stripe. Puedes conectarlas todas y asignar una serie de facturación distinta a cada una, manteniendo la numeración correlativa por separado. Lo explicamos en facturación multi-tienda con Stripe y Verifactu.
Si además vendes a clientes de otros países de la UE o de fuera, el tratamiento del IVA cambia, pero la factura se emite y registra igual. Tienes la casuística en facturar a clientes extranjeros.
#¿Qué pasa si no facturo mis ventas online?
Que te la juegas. Hacienda ve perfectamente los ingresos que entran por una pasarela de pago: las liquidaciones llegan a tu banco de forma periódica y las plataformas comunican información a la administración. Si esos ingresos no tienen facturas detrás, lo normal en una comprobación es una regularización con IVA que sale de tu bolsillo, recargos e intereses.
Con Verifactu en vigor se añade una sanción específica por usar un programa de facturación que no cumple, que puede llegar hasta 50.000 € por ejercicio. Para una tienda online con muchas ventas pequeñas, intentar llevar esto a mano no es realista. La automatización deja de ser un lujo y pasa a ser la forma sensata de cumplir.
#Preguntas frecuentes
#¿WooCommerce, Shopify o PrestaShop cumplen Verifactu por sí solos?
No. Esas plataformas gestionan la tienda y el cobro, pero no emiten la factura legal que exige la normativa española ni la registran en Hacienda. Necesitas un sistema de facturación conforme que convierta cada venta en factura. Si cobras con Stripe, BeeL. lo hace de forma automática.
#¿El correo de confirmación de pedido vale como factura?
No. Es una confirmación de compra, no una factura completa. Le faltan los datos fiscales obligatorios, la numeración por serie, el desglose del IVA y, con Verifactu, el registro en la Agencia Tributaria con código QR.
#Vendo productos baratos a particulares sin NIF, ¿igual tengo que facturar?
Sí, pero en ese caso suele bastar la factura simplificada, válida hasta 400 € según el Real Decreto 1619/2012. BeeL. la emite automáticamente cuando el comprador no da NIF y el importe lo permite, y la sustituye por una completa si el cliente la pide después.
#¿Cuándo es obligatorio Verifactu para mi tienda?
El 1 de enero de 2027 si tu negocio es una sociedad, y el 1 de julio de 2027 si eres autónomo. La obligación de facturar cada venta ya existe hoy; lo que entra en esas fechas es el requisito del software conforme con QR y registro en Hacienda.
#¿Tengo que cambiar mi tienda o tocar código?
No. La conexión se hace sobre tu cuenta de Stripe en un clic. Tu WooCommerce, Shopify o PrestaShop siguen exactamente igual: el conector solo escucha los cobros y emite la factura.
#¿Cuánto cuesta facturar mi tienda con BeeL.?
El plan que incluye el conector de Stripe parte de 15,90 €/mes (equivalente anual), con prueba gratuita. Si prefieres integrarlo desde tu propio sistema, también existe una API de facturación con plan por NIF desde 19 €/mes y entorno de pruebas gratuito.
#En resumen
Verifactu no obliga a cambiar de plataforma de tienda. Obliga a que cada venta tenga su factura legal, registrada y con código QR. Si tu tienda en WooCommerce, Shopify o PrestaShop cobra a través de Stripe, puedes resolverlo en un día: conectas Stripe en un clic y cada pedido genera su factura automáticamente, con su rectificativa cuando hay devolución.
Lo tienes funcionando con tu propia cuenta en el conector de Stripe con Verifactu de BeeL., desde 15,90 €/mes con prueba gratuita.