API de Facturación para Agencias Digitales
Hito cumplido = factura emitida automáticamente
Factura tus proyectos directamente desde tu CRM o herramienta de gestión de proyectos. Cuando marcas un hito como completado, la factura se emite y envía al cliente sin intervención manual.
¿Por qué automatizar la facturación en tu agencia?
Las agencias digitales gestionan múltiples proyectos con facturación por hitos, anticipos y entregables. La complejidad administrativa puede consumir más tiempo que el trabajo creativo.
Facturación por hitos y entregas
Tus proyectos se facturan en varias fases: anticipo, entregables intermedios, final. Cada hito requiere una factura independiente. Hacerlo manualmente genera retrasos y errores en los importes.
Tiempo perdido en administración
Cada factura manual toma entre 10-20 minutos considerando: abrir la herramienta de facturación, copiar datos del proyecto, calcular importes, generar PDF, enviarlo por email. Con 50 facturas al mes, son 10+ horas desperdiciadas.
Colaboradores y subcontratación
Si subcontratas freelancers o tienes colaboradores externos, necesitas facturar al cliente final el monto total, y recibir facturas de tus colaboradores. Coordinar estas operaciones manualmente es complejo y propenso a olvidos.
Cumplimiento en proyectos recurrentes
Contratos de mantenimiento mensual, retainers o servicios recurrentes requieren emitir facturas todos los meses. Sin automatización, alguien debe recordarlo y ejecutarlo. Con la API, es un cron job.
Escalabilidad de la operación
Crecer de 5 a 20 clientes activos multiplica exponencialmente la carga administrativa. Contratar un administrativo no es eficiente si puedes automatizar. La API te permite escalar sin aumentar headcount.
Visibilidad financiera en tiempo real
Necesitas saber cuánto has facturado este mes, qué proyectos están pendientes de cobro, y proyectar ingresos. Si tus facturas están dispersas en PDFs y emails, es imposible. Con la API, todos los datos están centralizados y consultables.
Cómo integras la API con tu flujo de trabajo
Conecta tu CRM, gestor de proyectos (Notion, ClickUp, Monday, Asana, custom) con la API de BeeL.
Defines hitos y precios en tu CRM/gestor de proyectos
Al crear un proyecto, estableces los hitos facturables: anticipo 30%, prototipo 30%, entrega final 40%. Cada hito tiene un importe asociado.
- Tu CRM guarda cliente_id de BeeL para cada cliente
- Cada hito tiene un campo precio y estado (pendiente, completado)
- Almacenas project_id para trazabilidad
Equipo marca hito como completado
Cuando el equipo termina un entregable, marca el hito correspondiente como 'completado' en tu herramienta de gestión. Este cambio dispara un webhook o automatización.
- Evento: milestone_completed en tu CRM
- Webhook se dispara con datos del hito
- Incluye cliente_id, importe, descripción del hito
Webhook llama a POST /facturas automáticamente
Tu sistema recibe el evento de hito completado y ejecuta una llamada a la API de BeeL con los datos del hito. Usas milestone_id como X-Idempotency-Key para evitar duplicados.
- Envías cliente_id, líneas (descripción del hito), importe
- BeeL genera la factura con numeración automática
- Recibes invoice_id y PDF en la respuesta
Cliente recibe factura por email automáticamente
BeeL envía el PDF de la factura al email del cliente sin intervención. El cliente lo recibe en segundos después de que el equipo marca el hito como completado.
- Email profesional con tu logo y branding
- PDF cumple VeriFactu y normativa AEAT
- Cliente puede pagar directamente si incluyes link de pago
Actualizas estado del proyecto y facturación
Con la factura emitida, tu CRM puede actualizar el estado del proyecto a 'esperando pago' o lo que corresponda. Tienes visibilidad total del estado financiero del proyecto.
- Almacenas invoice_id en tu CRM enlazado al hito
- Dashboard muestra facturas pendientes vs cobradas
- Reportes financieros actualizados en tiempo real
Ventajas específicas para agencias
No solo automatizas, optimizas el flujo completo desde la venta hasta el cobro.
De hito a factura en segundos
Reduces el tiempo entre completar el trabajo y facturar de horas/días a segundos. Mejora tu cash flow al cobrar más rápido y reduce cuentas por cobrar atrasadas.
Cero errores humanos
Olvídate de importes incorrectos, clientes equivocados o facturas duplicadas. La API usa los datos de tu CRM directamente, eliminando el copy-paste manual propenso a errores.
Facturación recurrente automatizada
Para retainers o servicios mensuales, programa un cron job que llame a la API el día 1 de cada mes. Tus clientes reciben su factura sin que nadie lo recuerde manualmente.
Integración con tu stack completo
BeeL se integra con tu CRM, tu herramienta de tiempo/proyectos, tu contabilidad. Construyes un flujo end-to-end desde la venta hasta el cierre contable mensual.
Preguntas frecuentes para agencias
¿Puedo facturar horas trabajadas en lugar de hitos fijos?
Sí. Si facturás por horas, tu herramienta de time-tracking (Toggl, Harvest, Clockify) puede calcular el total mensual y enviar los datos a la API. Envías las líneas de la factura con 'X horas a Y €/hora' y BeeL genera la factura automáticamente.
¿Cómo gestiono facturas con múltiples líneas (diseño + desarrollo + hosting)?
Al llamar a POST /facturas, envías un array de líneas. Cada línea tiene descripción, cantidad, precio unitario e IVA. BeeL calcula automáticamente el total con desglose de IVA correcto. Puedes enviar 1 o 100 líneas sin problema.
¿Puedo aplicar descuentos o bonificaciones?
Sí. Puedes incluir líneas con importe negativo para representar descuentos, o simplemente calcular el precio final con descuento ya aplicado antes de enviar a la API. BeeL emite la factura con el importe que le envíes.
¿Qué pasa si tengo clientes fuera de España (intracomunitarios)?
BeeL soporta facturación intracomunitaria. Al crear el cliente, especificas si es intracomunitario y su VAT number. La API genera facturas con IVA 0% y mención de inversión del sujeto pasivo según normativa europea.
¿Puedo integrar BeeL con Notion o ClickUp?
Sí, mediante automatizaciones con Make (Integromat), Zapier o n8n. Cuando actualizas un campo en Notion/ClickUp (ej: estado de hito a 'completado'), la automatización lee los datos y llama a la API de BeeL. No necesitas programar, es configuración visual.
¿Listo para automatizar tu facturación?
Integra la API de BeeL. y empieza a facturar en minutos.
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