¿Qué es la facturación electrónica obligatoria?
La facturación electrónica obligatoria es una normativa de la Agencia Tributaria española (AEAT) que establece que todas las facturas emitidas por autónomos y empresas deben ser electrónicas y cumplir con requisitos técnicos específicos.
Esta obligación se implementa mediante el sistema Verifactu, que garantiza que las facturas son:
Inmutables
No se pueden modificar una vez emitidas
Trazables
Cada factura está conectada a la anterior
Verificables
Hacienda puede comprobarlas en tiempo real
Importante: NO es opcional
A partir de las fechas obligatorias (2027), facturar sin cumplir estos requisitos puede resultar en multas de hasta 50.000€ por ejercicio fiscal.
Fechas clave: ¿Cuándo es obligatorio?
La obligatoriedad de Verifactu se implementa de forma escalonada según el tipo de contribuyente:
1 de Enero de 2027
Obligatorio para empresas (personas jurídicas, sociedades, SL, SA, etc.)
- Todas las facturas emitidas desde esta fecha deben ser electrónicas
- El software debe cumplir 100% con Verifactu
- No hay período de gracia ni excepciones
1 de Julio de 2027
Obligatorio para autónomos (personas físicas, trabajadores por cuenta propia)
- Aplica a todos los autónomos en estimación directa
- No importa el volumen de facturación
- Tienes 6 meses más que las empresas para prepararte
29 de Julio de 2025
Deadline para desarrolladores de software
Los fabricantes de software de facturación deben tener sus productos adaptados a Verifactu antes de esta fecha. BeeL.es ya cumple 100% con todos los requisitos.
💡 Recomendación:
No esperes al último momento. Empieza a usar software compatible con Verifactu ahora para:
- ✓ Familiarizarte con el nuevo sistema
- ✓ Evitar prisas y estrés en las fechas límite
- ✓ Solucionar cualquier problema con tiempo
¿Qué necesitas para cumplir?
Para cumplir con la facturación electrónica obligatoria, necesitas un software certificado que genere automáticamente:
Elementos técnicos obligatorios
- •Código de Firma Electrónica (CSF): Firma digital única por factura
- •Encadenamiento: Cada factura vinculada a la anterior
- •Timestamp: Fecha y hora exactas de emisión
- •Formato XML: Datos estructurados según FacturaE
Lo que YA NO puedes hacer
- Facturar con Word o Excel
- Usar plantillas manuales
- Facturas en papel solamente
- Software no certificado
Multas por no cumplir
La Ley Antifraude establece sanciones económicas importantes para quienes no cumplan con la facturación electrónica obligatoria:
Multa fija: 50.000€ por ejercicio
Para autónomos y empresas que usen software no compatible con Verifactu
Fuente: AEAT - Normativa Verifactu
Multa variable: 1% del importe facturado incorrectamente
Con un mínimo de 300€ por incumplimientos en la facturación
Ejemplo: Si facturas 100.000€ sin cumplir Verifactu = multa de 1.000€ adicional
Multa para desarrolladores: 150.000€
Para fabricantes que vendan software no compatible después del 29 julio 2025
Preguntas frecuentes
¿Todos los autónomos están obligados?
Sí, todos los autónomos en estimación directa (normal o simplificada) están obligados desde el 1 julio 2027. Los autónomos en módulos (estimación objetiva) están exentos por ahora.
¿Qué pasa con las facturas emitidas antes de 2027?
Las facturas antiguas siguen siendo válidas. No necesitas re-emitirlas. Solo las facturas emitidas DESDE las fechas obligatorias (2027) deben cumplir Verifactu.
¿Puedo seguir usando mi software actual?
Solo si tu proveedor lo actualiza para cumplir Verifactu. Pregúntales directamente. Si no pueden garantizar compatibilidad 100% ANTES de tu fecha límite, busca alternativa como BeeL.es que ya cumple.
¿Es muy difícil o técnico cumplir con Verifactu?
NO, si usas el software correcto. Con BeeL.es, por ejemplo, solo introduces cliente, concepto y precio. El software hace TODO lo técnico automáticamente. No necesitas entender nada de XML, firmas digitales o encadenamientos.
¿Cuánto cuesta cumplir con la facturación electrónica obligatoria?
Depende del software. Las opciones más económicas como BeeL.es cuestan desde 4,90€/mes (plan anual). Otras opciones como Holded (15€/mes) o Quipu (10€/mes) son más caras.