Qué es Verifactu, en cristiano
Verifactu es el sistema de verificación que la AEAT (Hacienda) exige a cualquier software que emita facturas en España, regulado por el Real Decreto 1007/2023. En la práctica: tu programa firma electrónicamente cada factura, la encadena con la anterior mediante un hash SHA-256 y genera un QR con el que cualquiera puede validar la factura contra Hacienda.
Lo importante: no es opcional. A partir de las fechas clave no basta con emitir PDFs bonitos desde Word, Excel o una plantilla casera. Tu software tiene que ser Verifactu-compatible y tú, el profesional, eres responsable de que lo sea. No Hacienda, no tu gestor. Tú.
Qué garantiza Verifactu
Los tres principios que Hacienda exige que cumpla tu sistema de facturación.
Inalterable
Cada factura se firma electrónicamente y se guarda en un registro que no puede modificarse a posteriori. Si alguien intenta cambiar una factura emitida, el encadenamiento se rompe y es detectable.
Trazable
Cada factura lleva un hash SHA-256 que la enlaza con la anterior. Es como una cadena de bloques: no puedes borrar una del medio sin romper todo el histórico.
Verificable
Cada factura incluye un QR único. Tu cliente (o Hacienda) lo escanea, accede a la AEAT y confirma al instante que la factura existe y es legítima.
Fechas clave que no se te pueden pasar
Tras el aplazamiento publicado en el BOE, éstas son las fechas vigentes.
Sociedades (SL, SA, cooperativas)
Toda persona jurídica sujeta al Impuesto sobre Sociedades debe facturar con un sistema Verifactu. Se incluyen comunidades de bienes y entidades sin personalidad jurídica propia que emitan facturas.
Autónomos (personas físicas)
Autónomos en estimación directa (normal o simplificada) deben cumplir Verifactu. Los autónomos en estimación objetiva (módulos) quedan exentos mientras sigan en ese régimen.
Fabricantes de software
Los fabricantes de software de facturación ya debían tener sus sistemas adaptados a Verifactu desde esta fecha. Por eso BeeL. ya cumple, y por eso cualquier proveedor que todavía no lo haga está incumpliendo.
Qué debe hacer tu software
Los requisitos mínimos que marca el RD 1007/2023. Si a tu software le falta uno, ya no es legal.
Firma electrónica
Firma automática del registro de facturación en cada operación, generada por el software y verificable ante la AEAT.
Hash SHA-256 encadenado
Cada factura contiene un hash que la enlaza con la anterior. La cadena completa es imposible de alterar sin que se detecte.
Código QR AEAT
QR único en cada factura que permite a cualquiera (tu cliente, un inspector) verificar al instante que la factura está registrada.
Declaración responsable
El fabricante del software debe presentar una declaración responsable ante la AEAT comprometiéndose al cumplimiento.
Lo que ya no puedes hacer
A partir de la fecha de obligatoriedad, estas prácticas son ilegales — aunque llevas décadas haciéndolas.
Facturar con Word o Excel
Las plantillas caseras ya no valen. Un PDF generado a mano no es trazable ni verificable, así que Hacienda no lo acepta como factura legal.
Usar un software no certificado
Aunque ese programa sea "de toda la vida", si su fabricante no ha presentado declaración responsable ante la AEAT, estás incumpliendo tú.
Talonario en papel
Las facturas manuscritas o con talonario mecánico ya no son válidas. Tienes que emitirlas desde un sistema informático certificado.
Modificar facturas ya emitidas
Si te equivocas, emite una rectificativa. Editar una factura ya registrada rompe el hash encadenado y es detectable por Hacienda.
Preguntas frecuentes
Las dudas más habituales sobre la obligatoriedad de Verifactu.