#¿Tu TPV cumple con Verifactu? Lo que necesitas saber
Si tienes un bar, restaurante, tienda, peluquería o cualquier comercio donde cobras con un TPV, la normativa Verifactu te afecta directamente. Y no, no es opcional.
⚠️Fechas límite que debes recordar
1 de enero de 2027 para sociedades | 1 de julio de 2027 para autónomos. Multas de hasta 50.000€ por no cumplir.
La buena noticia: No tienes que cambiar todo tu equipamiento. Tu pantalla táctil, impresora de tickets y cajón pueden quedarse. Lo que debe actualizarse es el software que genera los tickets.
#Datáfono, Caja Registradora o TPV: Aclarando conceptos
Esta es la confusión más común entre comerciantes. Te lo explicamos claramente:
| Equipo | Qué hace | ¿Le afecta Verifactu? | ¿Necesitas cambiarlo? |
|---|---|---|---|
| Datáfono | Procesa pagos con tarjeta | NO directamente | NO (solo cobra, no factura) |
| Caja registradora antigua | Suma importes y guarda dinero | SÍ si genera tickets | Probablemente SÍ |
| TPV moderno | Gestiona ventas + emite tickets/facturas | SÍ (el software debe cumplir) | Solo actualizar software |
| TPV virtual (ecommerce) | Pasarela de pago + facturación online | SÍ si genera facturas | Contacta con tu proveedor |
ℹ️Regla de oro
El datáfono cobra, el TPV factura. Verifactu solo afecta a los sistemas que generan tickets o facturas, no a los que solo procesan pagos.
#¿Qué exige Verifactu a tu TPV?
Para que tu TPV sea legal a partir de 2027, su software debe cumplir 5 requisitos técnicos:
1Registros inalterables
Cada venta genera un registro digital que no se puede modificar ni borrar.
Si hay un error, debes hacer un abono o factura rectificativa, no “eliminar” la venta.
Beneficio para ti: Protección total ante inspecciones de Hacienda.
2Trazabilidad encadenada (Hash)
Cada ticket está vinculado al anterior mediante una huella digital (hash).
Es como una cadena: si alguien intenta quitar un eslabón, se nota inmediatamente.
Analogía: Como los bloques de una cadena de blockchain.
3Código QR obligatorio en todos los tickets
Todos los tickets deben incluir un código QR que permite verificar la operación.
Tu cliente puede escanearlo y comprobar que la factura es válida.
Importante: Esto aplica incluso a tickets pequeños de 2€.
4Firma electrónica (en modo No-Verifactu)
Si decides NO enviar los registros automáticamente a Hacienda, el sistema debe firmar electrónicamente cada factura.
Si te acoges al envío automático (modalidad Verifactu), la firma no es obligatoria porque Hacienda ya tiene el registro.
5Conservación de datos (mínimo 4 años)
Los registros deben guardarse de forma segura durante al menos 4 años.
Tu software debe permitirte recuperar cualquier ticket antiguo cuando lo necesites.
#¿Mi TPV actual cumple o tengo que cambiarlo?
Depende del tipo de sistema que uses. Aquí está la respuesta específica para cada caso:
#❌ Caja registradora tradicional (teclas y rollo de papel)
¿Cumple? NO por sí sola.
Problema: Estas cajas no generan registros digitales trazables, ni firmas electrónicas, ni códigos QR.
Solución:
- Opción 1: Sustituirla por un TPV moderno
- Opción 2: Complementarla con un software de facturación compatible (poco práctico para comercios con mucho volumen)
⚠️Importante para comercios tradicionales
Si tienes una caja registradora de hace más de 10 años, casi seguro necesitas cambiarla. Contacta con tu proveedor cuanto antes.
#⚠️ TPV antiguo con software desactualizado
¿Cumple? Probablemente necesita actualización.
Qué hacer:
- ✓Contacta con tu proveedor de software actual
- ✓Pregunta directamente: '¿Vuestra solución cumple con el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024?'
- ✓Pide la Declaración Responsable de cumplimiento
- ✓Pregunta cuándo estará disponible la actualización y si tiene coste adicional
Señales de alarma:
- Te dicen que “están trabajando en ello” sin fecha concreta
- No saben de qué les hablas
- Te piden un coste muy elevado por la actualización
En ese caso: Busca alternativas YA. No esperes.
#✅ TPV moderno con software actualizable
¿Cumple? Solo necesitas la actualización de software.
Buenas noticias:
- Mantienes todo tu hardware (pantalla, impresora, cajón, etc.)
- Solo cambias el software
- La mayoría de proveedores serios están adaptando sus sistemas
✅Comercios con TPV modernos
Si compraste tu TPV en los últimos 3-5 años de un proveedor reconocido, es muy probable que solo necesites una actualización de software.
#Calendario Verifactu: Fechas que NO puedes olvidar
129 Julio 2025 - Deadline para fabricantes
Los fabricantes de software solo pueden comercializar sistemas adaptados a Verifactu.
Para ti como comerciante: Verifica que el TPV que compres después de esta fecha YA sea compatible.
21 Enero 2027 - Obligatorio para sociedades
Las sociedades (personas jurídicas, S.L., S.A., etc.) están obligadas a usar Verifactu.
Si eres sociedad: Esta es TU fecha límite.
31 Julio 2027 - Obligatorio para autónomos
Obligatorio para el resto de contribuyentes (autónomos, personas físicas).
Si eres autónomo con un comercio: Esta es TU fecha límite.
Consejo: No esperes al último momento. Si tu proveedor no tiene lista la actualización con meses de antelación, es mala señal. Empieza a buscar alternativas ahora.
#Multas y sanciones: ¿Qué pasa si no actualizo mi TPV?
Las consecuencias de no cumplir con Verifactu son muy serias:
⚠️Sanciones económicas
- Hasta 50.000€ por ejercicio fiscal por usar software que no cumple
- Inspecciones y requerimientos prioritarios de la Agencia Tributaria
- Facturas inválidas: tus tickets podrían no tener validez fiscal completa
Además:
- ✗Tus clientes empresas pueden rechazar tus tickets si no cumplen la normativa
- ✗Problemas para deducir gastos y recuperar IVA
- ✗Posibles cierres temporales del negocio en casos graves
- ✗Daño reputacional ante inspecciones
La realidad: Si tu competencia cumple y tú no, tus clientes pueden preferir ir donde les den facturas válidas, especialmente clientes empresariales.
#Casos especiales según tipo de negocio
#🥩 Carnicerías, pescaderías y fruterías (ventas por peso)
¿Qué es obligatorio?
El ticket final que entregas al cliente debe cumplir Verifactu (registro inalterable, QR, etc.).
Cómo llegues a ese ticket es cosa tuya.
ℹ️Integración balanza-TPV
La integración balanza-TPV NO es obligatoria por ley, pero SÍ muy recomendable para:
- Evitar errores de transcripción manual
- Agilizar el cobro (especialmente en horas punta)
- Reducir colas en tu comercio
Dos opciones:
- Balanza integrada con TPV: El peso pasa automáticamente → Ticket conforme
- Balanza independiente: Introduces el peso manualmente en un TPV que sí cumple
#🍕 Bares y restaurantes (hostelería)
Peculiaridades:
- Alto volumen de tickets diarios
- Necesidad de funcionamiento offline (si se cae internet)
- Integración con comandas y cocina
- ✓Tu TPV debe poder funcionar sin internet y sincronizar después
- ✓Todos los tickets de barra deben llevar QR (incluso el café de 1,20€)
- ✓Las comandas de cocina NO necesitan QR (son internas), solo los tickets de cliente
- ✓Si usas apps de delivery (Glovo, Uber Eats), verifica que su sistema de facturación cumple
#🛒 Comercios online (ecommerce)
¿Tu tienda online genera facturas? Entonces también te afecta.
El sistema que genera tus facturas debe cumplir:
- Tu ERP
- Tu plugin de facturación (ej: WooCommerce, PrestaShop, Shopify)
- Tu pasarela de pago con facturación integrada
⚠️Ecommerce con plataformas
Si usas Shopify, WooCommerce, PrestaShop, etc., contacta con ellos para confirmar que su módulo de facturación está adaptado a Verifactu.
#💇 Peluquerías y centros de estética
Particularidades:
- Bajo volumen de facturas diarias (20-40)
- Necesidad de gestión de citas (no obligatorio que esté integrado)
- Facturas mixtas (productos + servicios)
Solución recomendada:
- TPV sencillo compatible con Verifactu
- No necesitas un sistema muy complejo
- Prioriza la facilidad de uso sobre funciones avanzadas
#6 preguntas que debes hacer a tu proveedor de TPV
Antes de renovar o contratar un nuevo TPV, haz estas preguntas obligatorias:
1¿Cumplís con el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024?
Respuesta correcta: “Sí, cumplimos completamente.”
Señales de alarma:
- “Estamos trabajando en ello” (sin fecha concreta)
- “Creemos que sí” (deben estar seguros al 100%)
- “No estamos familiarizados con esa normativa”
2¿Tenéis la Declaración Responsable de cumplimiento?
Los fabricantes de software deben emitir una Declaración Responsable confirmando que su sistema cumple.
Pídela por escrito. Si no la tienen, mala señal.
3¿Los tickets incluyen código QR verificable?
Debe ser: Un QR que permita verificar la factura escaneándolo.
NO sirve: Un QR que solo dirige a vuestra web o a descargar una app.
4¿Cuándo estará disponible la actualización?
Respuesta esperada: “Ya está disponible” o “estará lista antes de [fecha concreta con margen]”
Señales de alarma:
- “No lo sabemos aún”
- “Seguramente a mediados de 2027” (demasiado tarde)
5¿Hay coste adicional por la actualización a Verifactu?
Algunos proveedores cobran por adaptar su software. Es importante saberlo ahora.
Pregunta:
- ¿Cuánto cuesta la actualización?
- ¿Es un pago único o sube la cuota mensual?
- ¿Hay costes ocultos (formación, migración de datos, etc.)?
6¿El sistema funciona sin conexión a internet?
Debe poder:
- Registrar ventas offline
- Sincronizar cuando vuelva la conexión
Esto es crucial si en tu zona el internet falla a menudo.
❌Si las respuestas no son claras...
Si te dan largas o te dicen “ya veremos”, busca otro proveedor. No arriesgues tu negocio con software que no cumplirá a tiempo.
#3 opciones para cumplir con Verifactu sin complicarte
Si tu situación actual es caótica (caja registradora antigua, Excel, tickets a mano…), aquí tienes tus opciones:
#Opción 1: Actualizar tu TPV actual
¿Cuándo elegir esta opción?
- Tu proveedor actual ofrece actualización compatible
- El coste es razonable
- Confías en su soporte técnico
Ventajas:
- Mantienes el hardware (pantalla, impresora, etc.)
- Solo cambias el software
- Menos curva de aprendizaje (interfaz similar)
Desventajas:
- Dependes de que tu proveedor cumpla a tiempo
- Algunos cobran precios abusivos por la actualización
#Opción 2: Contratar un TPV en la nube moderno
¿Cuándo elegir esta opción?
- Tu TPV actual es muy antiguo
- Tu proveedor no se adapta o cobra demasiado
- Quieres aprovechar para modernizarte
Ventajas:
- Funciona desde cualquier tablet u ordenador
- Solo necesitas impresora de tickets y datáfono
- Sin hardware propietario caro
- Actualizaciones automáticas
- Acceso desde cualquier lugar
Desventajas:
- Necesitas internet (aunque muchos funcionan offline y sincronizan después)
- Curva de aprendizaje al cambiar de sistema
✅TPV en la nube + BeeL.es para facturación
Una opción económica: Usa un TPV en la nube para gestionar ventas y BeeL.es (desde 2,50€/mes) para emitir las facturas con Verifactu.
#Opción 3: App gratuita de la AEAT
¿Cuándo elegir esta opción?
- Emites muy pocas facturas al mes (menos de 10)
- Solo facturas a empresas (B2B) con todos los datos del cliente
- No necesitas funciones avanzadas
- Quieres opción gratuita
Ventajas:
- Totalmente gratis
- Cumple Verifactu al 100% (obvio, es de Hacienda)
- No requiere conocimientos técnicos
Desventajas:
- CRÍTICO: NO permite tickets simplificados (todos deben tener receptor identificado)
- NO apta para comercios con volumen (bares, tiendas con muchos tickets diarios)
- Imposible exportar datos a otro sistema después
- Interfaz poco amigable
- Sin funciones de gestión (stock, clientes, informes)
❌La app de la AEAT NO sirve para bares, tiendas o comercios
Limitación crítica: La app oficial NO permite emitir tickets simplificados sin identificar al cliente. Cada factura debe incluir nombre, NIF y dirección del receptor.
Esto la hace INÚTIL para:
- Bares y restaurantes (clientes anónimos)
- Tiendas físicas (venta al público)
- Cualquier comercio con tickets a consumidor final
Solo sirve para autónomos que facturan exclusivamente a empresas (B2B) con bajo volumen.
#Ayudas y subvenciones para digitalizar tu TPV
#Kit Digital (plazo finalizado)
El programa Kit Digital del Gobierno finalizó su plazo el 31 de octubre de 2025.
¿Qué cubría?
- Sistemas de facturación electrónica
- TPV modernos
- Software de gestión empresarial
- Hasta 12.000€ según tamaño del negocio
⚠️Kit Digital ya no disponible
El plazo para solicitar el Kit Digital ya finalizó (31 octubre 2025). Si no lo solicitaste a tiempo, tendrás que asumir el coste de adaptación a Verifactu.
#Otras ayudas disponibles
Aunque Kit Digital ya no está disponible, consulta con tu comunidad autónoma:
Algunas regiones ofrecen:
- Subvenciones para digitalización de pymes
- Ayudas para modernización de comercios
- Bonificaciones fiscales por inversión en tecnología
Dónde informarte:
- Tu asesoría o gestoría
- Cámara de Comercio local
- Dirección General de Industria y PYME de tu comunidad
#Resumen: Checklist de acción inmediata
- ✗Identifica qué sistema usas para emitir tickets/facturas (caja registradora, TPV, app)
- ✗Contacta con tu proveedor actual y pregunta si cumple Verifactu
- ✗Pide la Declaración Responsable de cumplimiento por escrito
- ✗Pregunta cuándo estará disponible la actualización y cuánto cuesta
- ✗Si no cumple o las respuestas son vagas, busca alternativas AHORA
- ✗Planifica el cambio con tiempo: formación del personal, migración de datos, pruebas
- ✗Consulta ayudas autonómicas disponibles para digitalización de comercios
- ✗NO esperes a junio 2027 para moverte (demasiado tarde)
#Preguntas frecuentes sobre TPV y Verifactu
¿El datáfono tiene que estar homologado para Verifactu?
NO. El datáfono solo procesa pagos, no emite facturas.
Lo que debe cumplir Verifactu es el software que genera los tickets/facturas (tu TPV o sistema de facturación).
Puedes seguir usando tu datáfono actual sin ningún problema.
¿La impresora de tickets necesita homologación especial?
NO. La impresora solo imprime lo que el software le envía.
Si el software cumple Verifactu, la impresora funciona igual que siempre.
No necesitas cambiar tu impresora de tickets.
¿Puedo seguir usando mi caja registradora de toda la vida?
Depende:
-
Si es una caja básica que solo suma y guarda dinero (sin generar registros digitales) → NO cumple por sí sola. Necesitarás complementarla con software de facturación compatible.
-
Si es una caja registradora moderna (de los últimos 5-10 años) que genera tickets con datos fiscales → Su software debe adaptarse a Verifactu. Contacta con el fabricante.
En la mayoría de casos, las cajas registradoras antiguas NO cumplen y necesitan ser sustituidas.
¿Verifactu y factura electrónica son lo mismo?
NO, son normativas diferentes pero complementarias:
-
Verifactu (RD 1007/2023): Regula cómo se registran las facturas → Integridad, trazabilidad, códigos QR, registros inalterables
-
Factura electrónica (Ley Crea y Crece): Regula el formato de las facturas entre empresas (B2B) → XML FacturaE, intercambio electrónico obligatorio
Tu TPV debe cumplir AMBAS normativas.
¿Qué pasa si se me va internet en plena hora punta?
El sistema debe poder funcionar offline:
- Registra las ventas localmente en tu TPV (sin internet)
- Genera tickets con QR válidos
- Cuando vuelve la conexión, sincroniza automáticamente los registros
Esto está contemplado en la normativa. Pregunta a tu proveedor si su TPV funciona offline.
¿Necesito cambiar de proveedor de TPV obligatoriamente?
No necesariamente.
Primero: Pregunta a tu proveedor actual si van a adaptar su software a Verifactu.
Muchos proveedores serios ya están trabajando en ello y ofrecerán la actualización.
Solo busca alternativas si:
- Tu proveedor NO va a adaptarse
- Te cobran un precio abusivo por la actualización
- Las respuestas son vagas o sin fechas concretas
¿Cuánto cuesta adaptar mi TPV a Verifactu?
Depende de tu proveedor:
- Algunos proveedores: Actualización gratuita incluida en la cuota mensual
- Otros proveedores: Pago único de 200€-500€
- Algunos: Suben la cuota mensual (2€-10€/mes más)
Pregunta a tu proveedor AHORA para conocer los costes exactos y planificar.
¿Tengo que enviar todos los tickets a Hacienda en tiempo real?
Tienes dos opciones (tú eliges):
-
Envío automático a AEAT → El TPV envía cada ticket automáticamente a Hacienda (más seguro, menos trabajo para ti)
-
Registro local → Guardas los tickets en tu sistema y los envías solo si Hacienda te los pide (debes conservarlos 4 años mínimo)
La mayoría de comercios eligen la opción 1 por comodidad y seguridad.
¿Mi TPV de delivery (Glovo, Uber Eats) cumple Verifactu?
Debes verificarlo con cada plataforma:
- Glovo, Uber Eats, Just Eat, etc. están adaptando sus sistemas
- Contacta con ellos para confirmar que sus facturas cumplen Verifactu
Importante: Si usas varias plataformas, verifica cada una.
¿Qué pasa con los tickets de caja fuerte guardados en papel?
Los tickets físicos en papel NO son suficientes para cumplir Verifactu.
Necesitas registros digitales con:
- Trazabilidad
- Hash encadenado
- Conservación electrónica mínimo 4 años
Conservar tickets en papel está bien como respaldo, pero NO sustituye al registro digital obligatorio.
¿Puedo usar Excel para llevar el control y luego pasar a Verifactu?
NO.
Excel no genera registros inalterables, ni hashes, ni códigos QR, ni cumple ningún requisito de Verifactu.
Necesitas un software certificado desde el primer ticket que emitas después de tu fecha límite (enero o julio 2027).
¿Los tickets internos (ej: traspasos entre tiendas) también necesitan QR?
NO.
Solo necesitan cumplir Verifactu los tickets/facturas que entregas a clientes.
Los documentos internos (traspasos, albaranes, comandas de cocina, etc.) NO necesitan QR ni cumplir Verifactu.
#Conclusión: No esperes al último momento
Tienes entre 12 y 18 meses para prepararte (desde ahora hasta enero/julio 2027).
#✅ Comercios que actúan AHORA:
- Evitan el estrés de última hora
- Tienen tiempo de comparar proveedores
- Consiguen mejores precios y condiciones
- Pueden buscar ayudas autonómicas disponibles
- Forman a su personal con tiempo
#❌ Comercios que esperan hasta 2027:
- Pagarán lo que sea por cualquier solución disponible
- Cometerán errores por las prisas
- Sufrirán estrés innecesario
- Arriesgan multas si no cumplen a tiempo
- Pueden perder clientes si sus tickets no son válidos
✅Actúa hoy, no mañana
Contacta con tu proveedor de TPV esta misma semana. Si no te da respuestas claras, empieza a buscar alternativas. Tu negocio lo agradecerá.
Última actualización: diciembre 2025. Este artículo se actualiza cuando hay cambios normativos. Última revisión: 26 de diciembre de 2025.
¿Te ha gustado este artículo?
Únete a nuestra newsletter y recibe contenido exclusivo sobre facturación, Verifactu y gestión para autónomos directamente en tu email.