Introducción
Con la llegada de Verifactu en 2026, muchos autónomos y pymes están cometiendo los mismos errores una y otra vez.
⚠️Estos errores pueden costarte caro
Algunos de estos errores pueden resultar en multas de hasta 50.000€ o pérdida de tiempo y dinero.
En esta guía te mostramos los 5 errores más comunes y cómo evitarlos.
Error #1: Esperar hasta el último momento
1El error más peligroso
Muchos autónomos piensan: “Tengo hasta julio 2026, ya me preocuparé más adelante”.
El problema:
- En junio 2026, todos querrán contratar software al mismo tiempo
- Los precios subirán por la demanda
- No tendrás tiempo de probar alternativas
- Migrar datos con prisas = errores
La solución:
Actúa AHORA (enero-marzo 2025). Tienes 18 meses para:
- Comparar opciones tranquilamente
- Conseguir mejores precios (ofertas early adopter)
- Familiarizarte con el sistema sin presión
✅Ventaja de los early adopters
Los primeros 50 usuarios de BeeL.es pagan 2,50€/mes de por vida. Los que lleguen en junio 2026 pagarán el precio regular.
Error #2: Elegir software demasiado complejo
2Más funciones ≠ Mejor
Muchos autónomos contratan software tipo Holded o Sage pensando que “necesitan todo”.
El problema:
- Pagas por funciones que nunca usarás (CRM, proyectos, RRHH, inventario)
- La curva de aprendizaje es más lenta
- Gastas 15-30€/mes en lugar de 2,50€/mes
La solución:
Pregúntate: ¿Realmente necesito más que facturación?
Si la respuesta es NO → Elige un software simple como BeeL.es.
| Perfil | Necesitas | Software recomendado |
|---|---|---|
| Autónomo simple | Solo facturación | BeeL.es (2,50€/mes) |
| Pyme 2-5 personas | Facturación + gestión básica | BeeL.es o Holded |
| Pyme 5+ personas | ERP completo | Holded o Sage |
Error #3: No verificar la compatibilidad 100%
3Confiar en promesas vagas
Algunos proveedores dicen: “Estaremos listos para Verifactu” o “Lo estamos implementando”.
El problema:
- No todos lo tendrán listo a tiempo
- Algunos solo tendrán compatibilidad parcial
- Tú asumes el riesgo si fallan
La solución:
Exige confirmación por escrito de:
- ¿Está 100% compatible AHORA? (no “lo estará”)
- ¿Genera todos los requisitos? (CSF, encadenamiento, XML, QR)
- ¿Tiene certificación oficial?
ℹ️BeeL.es: Compatible desde el día 1
BeeL.es cumple 100% con Verifactu desde ahora, no es una promesa futura.
Error #4: Ignorar los costes ocultos
4El precio no es solo el precio
Ves un anuncio: “Desde 10€/mes” y piensas que es barato.
El problema:
Muchos software tienen costes ocultos:
- +50€/mes por cada usuario adicional
- +20€/mes por “funciones premium” (que luego resultan necesarias)
- Límites de facturas (10 facturas/mes gratis, luego pagas)
- Permanencia (12 meses mínimo, no puedes cancelar)
- Costes de migración al cambiar de software
La solución:
Pregunta:
- ¿Es el precio todo incluido?
- ¿Hay límites de facturas/clientes?
- ¿Puedo cancelar cuando quiera?
- ¿Cobran por usuarios extra?
- ✓BeeL.es: 2,50€/mes TODO incluido
- ✓Facturas ilimitadas
- ✓Clientes ilimitados
- ✓Sin permanencia (cancela cuando quieras)
- ✓Sin usuarios extra (todos los que necesites)
Error #5: No probar antes de comprometerte
5Comprar a ciegas
Algunos autónomos contratan software sin haberlo probado, solo viendo demos o vídeos.
El problema:
- Descubres que no es intuitivo DESPUÉS de pagar
- Te das cuenta de que falta alguna función que necesitas
- Ya estás atado a un contrato anual
La solución:
SIEMPRE prueba antes:
- Busca software con prueba gratuita (7-14 días mínimo)
- Sin tarjeta de crédito requerida
- Acceso completo a funciones (no versiones limitadas)
- Emite al menos 3-5 facturas de prueba
✅Prueba BeeL.es sin compromiso
Próximamente podrás probar BeeL.es gratis durante 14 días. Sin tarjeta, sin compromiso.
Checklist: ¿Estás cometiendo alguno de estos errores?
- ✗Estoy esperando a 2026 para buscar software
- ✗He elegido software complejo sin necesitarlo
- ✗No he verificado compatibilidad al 100%
- ✗No he preguntado por costes ocultos
- ✗He contratado sin probar antes
Si has marcado alguno, corrígelo ahora.
Conclusión: Aprende de los errores de otros
No tienes que cometer estos errores. Ahora los conoces y puedes evitarlos.
Resumen de acciones:
- Actúa ahora, no en 2026
- Elige software simple si solo facturas
- Verifica compatibilidad 100% certificada
- Pregunta por costes ocultos
- Prueba antes de comprometerte
BeeL.es te ayuda a evitar todos estos errores: Simple, económico (2,50€/mes), 100% compatible, sin costes ocultos y con devolución gratuita si no te gusta.
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