AccountEx Madrid 2025: Nuestra experiencia en el evento de referencia para despachos

Los días 5 y 6 de noviembre tuvimos la oportunidad de participar en AccountEx Madrid 2025, la cuarta edición del evento de referencia para despachos profesionales, asesores y empresas en España. Con más de 10.500 asistentes esperados y 160 expositores, fue una experiencia increíblemente enriquecedora.

¿Qué es AccountEx Madrid?

AccountEx España se ha consolidado como el punto de encuentro anual más relevante para asesores, empresas y despachos profesionales en España. En su cuarta edición, el evento aborda los principales desafíos que plantea la creciente digitalización de la Administración, el uso de herramientas tecnológicas y la inteligencia artificial.

Este año, los temas centrales fueron:

• Plan estratégico de la AEAT y Verifactu
• Facturación electrónica obligatoria
• Inteligencia artificial aplicada a la gestión empresarial
• Automatización de procesos contables y laborales
• Business Intelligence, CRM y ERP

Nuestra experiencia en AccountEx 2025

Conversaciones profundas con despachos profesionales

Durante los dos días del evento, tuvimos la oportunidad de conversar con decenas de despachos de diferentes tamaños y especialidades. Lo que más nos impactó fue la urgencia creciente sobre Verifactu y los cambios normativos que se avecinan.

Las principales preocupaciones que escuchamos en 2025 fueron:

• ✓¿Mi software actual será compatible con Verifactu cuando entre en vigor?
• ✓¿Cómo voy a explicar estos cambios a mis 200+ clientes autónomos?
• ✓¿Qué opciones tengo si mi proveedor actual no se adapta?
• ✓¿Los costes van a dispararse con estos cambios?
• ✓¿Cómo me aseguro de que cumplo desde el primer día?

Lo que más nos llamó la atención fue ver cómo los despachos medianos (15-50 empleados) están siendo más proactivos que los grandes despachos tradicionales. Muchos ya están evaluando alternativas y haciendo pruebas piloto.

Encuentro con Javi Fondevila, Co-founder de Holded

Uno de los momentos más destacados fue conocer personalmente a Javi Fondevila, co-fundador y co-CEO de Holded, una de las plataformas de gestión empresarial más importantes y de mayor crecimiento en España.

📸 Nuestro encuentro con Javi Fondevila, co-fundador de Holded, en AccountEx Madrid 2025

Aunque nuestra conversación fue breve (apenas unos minutos), fue muy enriquecedora. Le contamos sobre nuestro proyecto BeeL.es y nuestra visión para simplificar la facturación con Verifactu. Su reacción fue muy positiva: “Está muy guay, mucho ánimo”.

Es genial ver cómo figuras tan importantes del ecosistema tecnológico español apoyan las nuevas iniciativas. La cercanía y accesibilidad de Javi confirma por qué Holded ha tenido tanto éxito conectando con pymes y autónomos.

La charla magistral sobre Inteligencia Artificial

Javi Fondevila ofreció una de las presentaciones más impactantes del evento: una charla magistral sobre el papel de la Inteligencia Artificial en la gestión empresarial moderna.

📸 Javi Fondevila durante su presentación sobre Inteligencia Artificial en AccountEx 2025

Los puntos clave de su charla:

La implementación de IA en Holded

Javi explicó que en Holded ya están implementando IA, pero han decidido hacerlo de forma diferente. Su enfoque es que la IA sea completamente transparente para el usuario y que les simplifique la vida sin que se den cuenta.

Un ejemplo concreto que mencionó es la categorización automática de facturas y gastos, donde la IA trabaja en segundo plano para que el usuario no tenga que preocuparse por clasificar manualmente cada transacción.

El toque de humor final

Algo gracioso que añadió al final de su presentación fue revelar que la propia presentación la había hecho con IA. Un detalle que arrancó risas del público y demostró perfectamente su punto: la mejor IA es la que usas sin darte cuenta.

Nuestro stand: BeeL.es en el corazón del evento

También tuvimos nuestro propio espacio en AccountEx 2025 para presentar BeeL.es y demostrar cómo simplificamos el cumplimiento de Verifactu.

📸 El equipo de BeeL.es en nuestro stand durante AccountEx Madrid 2025

Lo que presentamos y las reacciones:

✅ Demo en vivo: “De cero a primera factura Verifactu en 3 minutos” La demostración que más impactó fue mostrar cómo un autónomo puede crear su primera factura compatible con Verifactu en menos de 3 minutos, sin configuraciones complejas ni tutoriales de horas. sí Reacción típica: “¿Esto es todo? ¿No hay que configurar nada más?”

✅ Comparativa transparente con competidores Preparamos una tabla comparativa honesta mostrando dónde somos mejores y dónde otros pueden serlo. La transparencia generó mucha confianza.

✅ Roadmap 2026: IA integrada desde el inicio Presentamos nuestra visión de cómo la IA se integrará en BeeL.es sin complicar la experiencia de usuario.

Los casos de uso que más resonaron:

1. Autónomos tradicionales (fontaneros, electricistas, consultores)

   • Necesitan facturar rápido, cumplir normativa, y seguir con su trabajo
   • Valoran la simplicidad por encima de funcionalidades avanzadas

2. Despachos pequeños (2-5 personas)

   • Buscan una solución que puedan implementar sin formar a todo el equipo
   • Quieren estar seguros de cumplir desde el día uno

3. Freelancers digitales (desarrolladores, diseñadores, marketers)

   • Aprecian la interfaz moderna y la integración con herramientas digitales
   • Valoran que sea 100% online sin instalaciones

Reflexiones y conclusiones del evento

1. 2025 es el año de la preparación real

A diferencia de años anteriores donde Verifactu era “algo que venía”, en 2025 vimos urgencia real. Los profesionales saben que 2026 llega rápido y están tomando decisiones ahora.

2. La brecha entre grandes y pequeños despachos se amplía

Los grandes despachos (100+ empleados) tienen equipos dedicados y presupuestos para adaptarse. Los pequeños despachos necesitan soluciones plug-and-play que funcionen inmediatamente.

3. La IA será diferenciadora, no opcional

Las presentaciones sobre IA no fueron “futuristas” sino prácticas e inmediatas. Los despachos que no la adopten perderán competitividad rápidamente.

4. La demanda de educación es enorme

Sigue habiendo mucha confusión sobre qué significa realmente Verifactu. Los proveedores que eduquen genuinamente (no solo vendan) ganarán confianza.

5. La simplicidad gana siempre

En todas las conversaciones, la simplicidad fue el factor decisivo. Los profesionales ya tienen suficiente complejidad en sus vidas.

El futuro de la facturación electrónica en España

Tras dos días intensos en AccountEx Madrid 2025, las conclusiones son claras:

🚀 La transformación está acelerándose 2025 ha sido el año donde la adopción pasó de “gradual” a “urgente”. 2026 será el año donde se separe el trigo de la paja.

🎯 Los ganadores serán quienes simplifiquen Los proveedores que hagan que cumplir sea más fácil que no cumplir dominarán el mercado post-Verifactu.

🤖 La IA será transparente pero omnipresente Como predijo Javi Fondevila, en 2027 usaremos IA sin pensarlo, igual que hoy usamos autocompletado en el móvil.

📊 Los datos serán el nuevo diferenciador Los despachos que aprovechen sus datos para ofrecer insights a sus clientes prosperarán más que los que solo “lleven la contabilidad”.

Próximos pasos para BeeL.es

Basándonos en lo aprendido en AccountEx 2025, estas son nuestras prioridades inmediatas:

📚 Más educación, menos venta Vamos a crear más contenido educativo sobre Verifactu, porque vimos que la necesidad de información clara es enorme.

🚀 Simplificación extrema Cada funcionalidad nueva pasará por nuestro “test de la abuela”: si no es intuitivo para una persona sin experiencia técnica, no lo lanzamos.

🤖 IA transparente Integraremos IA de forma que mejore la experiencia sin complicarla. El usuario notará los beneficios, no la tecnología.

👥 Más eventos presenciales El valor del contacto directo fue evidente. Estaremos en más eventos durante 2026.

¿Nos vemos en el próximo evento?

¿Estuviste en AccountEx Madrid 2025? Nos encantaría saber qué te pareció el evento y qué conclusiones sacaste. ¡Compártelo con nosotros!

¿Te perdiste el evento? No te preocupes. Puedes ponerte al día con nuestra guía completa de Verifactu o unirte a nuestra lista de espera para recibir todas las actualizaciones importantes.

¿Quieres que vayamos a tu ciudad o evento? Contáctanos y cuéntanos dónde te gustaría conocernos en persona. El futuro de la facturación electrónica se está construyendo ahora, y queremos construirlo junto a ti.